Arbetsbeskrivning

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en nyckelroll i en meningsfull verksamhet där din insats verkligen märks? Är du en noggrann, serviceinriktad och lösningsfokuserad person som trivs i en varierad vardag? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Som administrativ assistent hos oss på myndighet i Knivsta kommun får du en central och viktig roll i att skapa struktur, stöd och kontinuitet i verksamheten. Du är ett administrativt nav för våra verksamheter och tack vare ditt stöd fungerar vardagen smidigt och effektivt. I rollen som administrativ assistent stöttar du enhetscheferna med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Det kan bland annat innebära: • Ansvar för datorer, telefoner och annan teknisk utrustning • Stöd till medarbetare i kontakten med IT, exempelvis vid felanmälningar • Arkivering och övriga administrativa arbetsuppgifter   Arbetet är omväxlande och tempot kan variera, vilket passar dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Vem är du? För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är lyhörd, samarbetar väl med andra och bidrar aktivt till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Servicekänsla och engagemang är en självklar del av ditt arbetssätt. KVALIFIKATIONER • Eftergymnasial utbildning är meriterande • Erfarenhet från offentlig verksamhet är önskvärd • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav • Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum vänta därför inte med din ansökan! ÖVRIGT Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.