Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker dig med tidigare erfarenhet som administratör till Riksrevisionen i Stockholm. Rollen som planeringssamordnare/administratör syftar till att stödja avdelningschefen i arbetet med avdelningens administrativa uppgifter, med särskilt fokus på reseplanering samt administration och bokningar av konferenser utomlands. Du kommer att tillhöra Riksrevisionens internationella avdelning, som består av totalt 20 medarbetare: en avdelningschef, tre verksamhetssamordnare med ansvar för varsitt team samt en planeringsansvarig. Av dessa är 11 medarbetare projektledare. Avdelningen är organiserad i tre team och arbetet bedrivs huvudsakligen projektbaserat. Medarbetare kan delta i flera parallella projekt och arbeta inom mer än ett team samtidigt. Arbetet sker dessutom i nära samverkan med internationella samarbetspartners, både digitalt och genom arbete på plats i andra länder. Detta ställer särskilda krav på tydlig kommunikation, god samordning och väl fungerande gemensamma arbetssätt. I denna tjänst ingår nedan arbetsuppgifter - Arbeta utifrån fastlagda rutiner - Vara ett operativt stöd för verksamheten - Hantera många kontakter med anställda och besökare Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser - Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån - Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev - Administrera bokningar av konferenser utomlands - Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50 %) med start 2026-05-05 och beräknas pågå till och med 2027-04-30, med möjlighet till förlängning till och med 2027-08-31. Arbetet utförs på plats i Riksrevisionens lokaler på Sankt Eriksgatan 117, måndag–fredag kl. 08:00–12:00. Under tjänsten kan det bli två (2) till fyra (4) konferenser då Riksrevisionen tar emot internationella besökare där du som administratör arbetar heltid under dessa tillfällen Du kommer att ha möjlighet till fyra veckors semester under perioden juli–augusti, enligt överenskommelse med Riksrevisionen. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift • Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör • Arbetat på en Internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år • Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet • Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa • Kunna inkomma med ett referensuppdrag där följande information efterfrågas: - uppdragsgivare - kortfattad beskrivning av arbetsuppgifter - tidsperiod och omfattning - namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: • Genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1) år eller mer under de senaste tre (3) åren Om dig För att lyckas väl i rollen söker vi dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en stark servicekänsla och arbetar noggrant. Vidare är du lyhörd, flexibel och har en positiv inställning. God samarbetsförmåga ser vi som en självklarhet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-04-12 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!