Denna integritetspolicy beskriver hur vi på Noor Jobs AB, org. nr 559045-7650, (”Noor Jobs”, ”vi” eller ”oss”)
som personuppgiftsansvarig kommer att behandla dina personuppgifter när du söker ett jobb via ledigajobb.se (”Hemsidan”).
Den beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dina rättigheter gällande.
Du kan alltid förvänta dig att dina personuppgifter behandlas på ett tryggt sätt av oss.
Du kan när som helst kontakta oss om du har några frågor kring dina personuppgifter eller
denna integritetspolicy, genom att maila oss på [email protected].
Våra adressuppgifter är:
Noor Jobs AB
Nygatan 25
903 29 Umeå
Noor Jobs samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter om dig i samband med
att du söker ett av de jobb vi utannonserat på Hemsidan. Vilka uppgifter som samlas in
varierar beroende på vad rekryterande företag som utannonserat tjänsten efterfrågar i sin
platsannons. Det är därför inte nödvändigtvis så att alla uppgifter som anges här kommer
att behandlas i just ditt fall. Vi kan till exempel behandla följande kategorier av
personuppgifter om dig:
Kontaktuppgifter, till exempel e-postadress, telefonnummer och postadress.
Uppgifter om dig, till exempel namn, språkpreferenser, ålder och fritidsintressen.
Professionella färdigheter och uppgifter i ansökan, till exempel svar på
urvalsfrågor i ansökningsformulär, färdigheter och kompetenser, språkkunskaper, CV,
personligt brev, tidigare och relevant arbetserfarenhet, andra erfarenheter, akademisk
bakgrund, betyg, typen av tjänst som sökts, referenser, och eventuell annan information
som du inkluderar i din ansökan.
Känsliga personuppgifter, till exempel hälsouppgifter. Känsliga personuppgifter
behandlas endast om det är nödvändigt eller om du uttryckligen samtycker till
behandlingen. Till exempel kan känsliga personuppgifter behandlas om du har en
funktionsnedsättning eller andra särskilda behov som rekryterande företag behöver ta
hänsyn till i rekryteringsprocessen.
Din kommunikation med oss. Med andra ord de uppgifter som du inkluderar i dina epostmeddelanden till oss eller som du annars tillhandahåller oss genom kommunikation.
Exempelvis samlar vi in och behandlar information om du kontaktar oss och har frågor,
såsom relevanta omständigheter, dina kontaktuppgifter, tidpunkt du kontaktade oss samt
annan väsentlig information vi behöver i det enskilda fallet för att kunna assistera och
hantera ärendet.
Aktivitets- och enhetsinformation. För att kunna erbjuda en så anpassad hemsida
som möjligt för din enhet samlar vi in språk, webbläsare, operativsystem och
skärmupplösning. Även om vi i normalfallet inte kommer att kunna identifiera dig via
denna information, kan ibland individer urskiljas från denna typ av tekniska information.
De uppgifter vi samlar in från dig är typiskt sett den information du tillhandahåller i
samband med att du söker jobb via Hemsidan.
När du besöker Hemsidan försöker vi lära oss mer om dig som besökare. Vi använder t.ex.
cookies för att se hur du använder Hemsidan. Du kan läsa mer om hur vi använder cookies
i vår cookiepolicy.
För att sammanställa och vidarebefordra din ansökan till rekryterande
företag och myndigheter.
Dina personuppgifter kommer att behandlas för att vi ska
kunna skicka in din ansökan till rekryterande företag som utannonserat tjänsten du sökt,
så att du är med i anställningsprocessen och de kan kontakta dig. Behandlingen är
nödvändig för att Noor Jobs ska kunna fullgöra avtalet mellan dig och oss, där vi kommit
överens om att skicka in din ansökan vidare till rekryterande företag.
För att kommunicera med dig. Dina personuppgifter, närmare bestämt de
kontaktuppgifter, synpunkter och andra uppgifter du tillhandahåller i din kommunikation
med oss används för att kommunicera med dig. Vi kommer även att verifiera din epostadress genom att skicka dig ett meddelande med en länk där du bekräftar epostadressens korrekthet. Denna behandling sker med stöd av intresseavvägning, bland
annat Noor Jobs intresse av att kunna kommunicera med dig effektivt vid behov.
För att följa lagar. Noor Jobs är skyldiga att följa svensk lag. Det innebär att dina
personuppgifter kommer att behandlas i den utsträckning som krävs enligt lag eller andra
rättsliga förpliktelser.
För att skydda Noor Jobs, dig och andra. Vi kan behandla dina personuppgifter om
det behövs för att försvara eller göra gällande våra, dina eller andras rättigheter,
affärsintressen eller andra legitima intressen. Det kan t.ex. behövas om du eller någon
annan riktar krav mot oss. Det är nödvändigt för att skydda dig och andra samt för andra
berättigade intressen, såsom vårt intresse av att kunna försvara oss mot eller göra gällande
rättsliga anspråk.
För att skapa samlad statistik i utvecklingssyfte. Dina personuppgifter används för
att skapa statistik i aggregerad form, vilket innebär att uppgifterna inte kan identifiera dig.
Enhetsinformation och samlad aggregerad statistik används som underlag för att fortsätta
utveckla och förbättra Hemsidan. Detta sker med stöd av berättigade intressen, bl.a Noor
Jobs intressen av att utveckla och effektivisera Hemsidan.
Med ditt samtycke. Dina personuppgifter kan även användas för andra specifika syften
än som framgår ovan, om du ber oss eller tillåter oss att göra det.
Personer som arbetar hos oss. Dina personuppgifter kommer att delas med personer
som arbetar hos Noor Jobs, men bara personer som behöver tillgång till dem för att kunna
utföra sina arbetsuppgifter, till exempel våra webbutvecklare.
Rekryterande företag och myndigheter. Vi sammanställer och vidarebefordrar din
ansökan till det företag eller myndighet som utannonserat tjänsten du sökt, så att
företaget/myndigheten kan kontakta dig i sin anställningsprocess. Den här
integritetspolicyn är inte gällande för den behandling av dina personuppgifter som sker av
rekryterande företag/myndighet under anställningsprocessen, utan för information om
den behandlingen hänvisas till den integritetspolicy som tillhandahålls av rekryterande
företag/myndighet.
Myndigheter och i rättsliga sammanhang. Dina personuppgifter kan ibland behöva
delas med myndigheter, domstolar och andra parter, t.ex. om det krävs till följd av lag, i
samband med en rättslig process eller för att besvara en begäran från tillsynsmyndigheter
eller andra myndigheter.
Övriga parter. Dina personuppgifter kan även delas med andra parter, om du ber oss
eller tillåter oss att göra det.
Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Dina
personuppgifter kan dock ibland behöva överföras till företag utanför EU/EES när vi
använder oss av en leverantör med säte eller server utanför EU/EES.
Du bör känna till att andra regler kan gälla för dina personuppgifter utanför EU/EES, som
ibland kan innebära ett sämre skydd. Vi väljer dock alltid våra leverantörer med omsorg
och vidtar nödvändiga åtgärder som krävs för att säkerställa att dina personuppgifter alltid
erbjuds en adekvat skyddsnivå i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen
(GDPR). Dessa åtgärder inkluderar att vi ingår EU-kommissionens
standardavtalsklausuler eller säkerställer att leverantörer befinner sig i ett land som EUkommissionen har en adekvat skyddsnivå alternativt att företaget, om det befinner sig i
USA, är anslutet till Privacy Shield.
Du kan alltid kontakta oss om du har frågor kring tillämpliga skyddsåtgärder.
Kontaktuppgifter, synpunkter och andra uppgifter du tillhandahåller i din
kommunikation med oss sparas så länge kommunikationen pågår, eller så länge vi
behöver uppgifterna för att kunna hantera ditt ärende.
Personuppgifter som behandlas med ditt samtycke som laglig grund raderas om du
återkallar ditt samtycke eller när dina uppgifter anonymiseras. Notera att detta dock inte
påverkar vår rätt att behandla uppgifterna innan återkallelsen.
Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet. Du har rätt att kontakta och
lämna in klagomål hos Datainspektionen om du anser att dina personuppgifter har
hanterats felaktigt av oss. Läs mer på www.datainspektionen.se. Du kan även höra av dig
till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
Om du begär att Noor Jobs ska begränsa eller radera dina personuppgifter kan det påverka
eller hindra dina möjligheter att söka jobb via Hemsidan. Du bör även känna till att det kan
finnas lagregler som begränsar, eller utökar, dina rättigheter. T.ex. kan rättsliga
skyldigheter hindra eller ge oss rätt att inte lämna ut, radera eller flytta delar av dina
uppgifter.
Denna policy kan ibland behöva ändras eller uppdateras. Den senaste versionen av vår personuppgiftspolicy kommer alltid att finnas tillgänglig på vår Hemsida. Om några betydelsefulla ändringar görs kommer du att informeras om detta på Hemsidan eller på annat lämpligt sätt, för att ge dig möjlighet att ta ställning till ändringen innan den börjar gälla. Du uppmuntras även att läsa denna policy med jämna mellanrum.