Arbetsbeskrivning

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. I Falkenbergs kommun strävar vi efter att alla barn och elever ska nå målen med utbildningen och utveckla en positiv lärandeidentitet. För att nå dit har vi en gemensam och tydlig riktning i vårt arbete kallad Utbildning Falkenberg. Nu söker vi dig som brinner för service och vill vara vårt ansikte utåt! Är du en noggrann, punktlig och social person som trivs i en dynamisk miljö där du får ge våra elever och besökare den bästa upplevelsen? Då kan detta vara tjänsten för dig! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en ny administrativ assistent till vårt informationsteam för att förstärka bemanningen på vår kombinerade gymnasieskola och vuxenutbildning. I din roll kommer du att bemanna skolans information/reception, vilket innebär att du är en av de första kontakterna för elever, vårdnadshavare, studerande, personal och besökare. Här kommer du att ge service, svara på frågor, hantera information och bidra till en välfungerande administrativ vardag. Du ingår i ett större, kompetent administrativt arbetslag. I din roll ansvarar du för vikarieanskaffning och du blir en viktig del i arbetet med verksamhetens mål om att inga lektioner ska ställas in. Därtill har du olika administrativa uppdrag och arbetar i våra olika system. I utvecklingsarbetet på avdelningen förväntas du identifiera utvecklingsområden och med hjälp av våra digitala verktyg arbeta med att effektivisera och optimera våra administrativa processer. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tjänstens omfattning är 100% och arbetstiden är förlagd mån-fre. Vi erbjuder dig en viktig roll som skolans ansikte utåt med en varierande vardag där du har många olika kontaktytor. Vi är en arbetsplats som värdesätter digital utveckling och innovation där du kommer ingå i ett sammansvetsat administrativt team för både gymnasiet och vuxenutbildningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och arbete i reception/information. • Har tidigare erfarenhet av att arbeta i administrativa system. • Har en utpräglad servicekänsla och tycker om att möta nya människor. • Har social kompetens och kan kommunicera tydligt och professionellt på både svenska och engelska. • Är noggrann och kan hantera administrativa rutiner och uppgifter korrekt. • Är punktlig och pålitlig i tidsplanering. • Har god digital kompetens och kan arbeta effektivt i olika administrativa system. Har god vana av att arbeta med Teams och Officepaketet. • Aktivt vill arbeta med att utveckla uppdraget, inklusive att utforska hur AI (Artificiell Intelligens) kan bidra till effektivisering och förbättrad service för att optimera administrativa processer. För den här rollen krävs godkänd gymnasieutbildning, inom administration/ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift, samt förmåga att hantera olika digitala system (specificera gärna om ni använder t.ex. Edlevo, Skola24, Teams etc., annars "relevant system för skoladministration och kommunikation"). I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, så skicka in din ansökan bestående av CV och personligt brev så snart som möjligt! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Skollagen kräver att samtliga medarbetare inom verksamheter skola/förskola skall visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Handläggningstiden för att få detta dokument kan ta lång tid. Du beställer ett utdrag på polisen.se, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.