Arbetsbeskrivning

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut.

På frivården Stockholm stad arbetar drygt 230 medarbetare i moderna lokaler på Gärdet, med goda kommunikationer via tunnelbana och buss. I anslutning till kontoret finns ett cykelrum med laddmöjligheter för elcyklar och ett gym för personalen. Vi har även tillgång till en stor utomhusterrass på taket. Vi söker nu fyra nya kollegor till vårt team.

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp på 13 personer som ansvarar för att serva administrativt kring klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och domshantering mm.

Arbetet bedrivs i enlighet med gällande nationella och lokala rutiner, riktlinjer och instruktioner. Tillsammans med övriga administratörer bidrar du till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande administrativ verksamhet. Teamet ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering, hantering av myndighetens inkommande mail samt hantering av felanmälningar. Arbetsuppgifter som rör behörighetsbeställningar, IT och telefoni ingår i det dagliga arbetet.

Arbetstempot är periodvis högt och vissa arbetsuppgifter, bland annat IT-supporten, kan vara brådskande. Arbetet innebär också externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kvalifikationer

Som administratör har du en central servicefunktion. Därför behöver du ha ett gott bemötande, vara hjälpsam och ha en vilja och förmåga att bidra till att verksamheten fungerar smidigt.

Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Du arbetar noggrant och strukturerat samt kan självständigt planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt för att säkerställa att viktiga uppgifter blir utförda. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

- Gymnasieexamen

- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet

- Mycket goda IT- kunskaper

- Förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift

Det är även meriterande med:

- Yrkeserfarenhet av IT support

- Erfarenhet av serviceinriktat arbete

- Erfarenhet av intern kontorsservice

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.