Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka samhällets beredskap och bidra till en hållbar och robust försörjning för Region Stockholms hälso- och sjukvård?

MediCarrier rekryterar nya kollegor inom ledningsstöd för arbete nära beslutsfattare och ledningsfunktioner i frågor som rör Region Stockholms försörjning och försörjningsberedskap av sjukvårdsprodukter.

MediCarriers vd har i uppdrag att inrikta, samordna och stödja arbetet med hälso- och sjukvårdens försörjning och försörjningsberedskap av sjukvårdsprodukter. Målet är att säkerställa att Region Stockholm har den förmåga som krävs för att bedriva hälso- och sjukvård vid allvarliga störningar, fredstida kriser och ytterst i krig.

Arbetet bedrivs initialt inom ramen för ett programkontor med medarbetare och chefer från MediCarrier AB och andra funktioner i regionen. Programkontoret arbetar utifrån regionfullmäktiges uppdrag om lagerhållning samt statlig styrning genom överenskommelser och riktade statsbidrag.

Från och med 2027 får Sveriges regioner och kommuner en lagerhållningsskyldighet, som ytterligare ökar kraven på arbetet med försörjning och försörjningsberedskap.

I rollen som strategiskt ledningsstöd inom programkontoret arbetar du med att skapa struktur, analysera komplexa frågor och ta fram underlag som stöd för beslut och vägval. Utvecklingsarbetet sker på tvären i Region Stockholm och innebär nära samverkan med berörda förvaltningar och bolag. Du kommer bland annat att utreda och analysera frågor utifrån statliga utredningar, regelverk, styrande dokument och relevant forskning samt omsätta stora mängder information till tydliga besluts- och vägvalsunderlag. Arbetet kräver både noggrannhet och framdrift, med regelefterlevnad som en självklar utgångspunkt.

Du hanterar även inkommande uppdrag såsom remisser, politiska skrivelser och myndighetsuppdrag som påverkar regionens verksamhet och ekonomi. Vidare kan du komma att leda eller bidra i analysarbete- och projekt inom hela försörjningsområdet.

Du bidrar i en samordnande kanslifunktion och blir delaktig i verksamhetsplanering och uppföljning tillsammans med controllerfunktioner inom MediCarrier och Regionledningskontoret. Du arbetsleds till stor del av en etablerad ledningsstödjande funktion och rapporterar till Operativ chef för programkontoret. Arbetet präglas av stark laganda, där du både får och förväntas bidra med egna lösningar och initiativ.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:

• ge stöd i frågor som rör styrning, ledning och organisering för programkontorets ledning, sjukvårdsledningen, regionledningen och politiken

• stödja och samordna regionens myndighetssamverkan

• bereda styrande och stödjande dokument

• ta fram tjänsteutlåtanden och andra beslutsunderlag

• utforma PM och direktiv för utredningar

• genomföra utredningar utifrån givna direktiv

• genomföra kvalitativa och kvantitativa analyser

• process- och projektleda

• bidra i förändrings- och samverkansledning

• ta fram och utforma presentations- och analysmaterial i PowerPoint, Excel och Word utifrån verksamhetens behov

Du är några år in i din karriär och har en akademisk examen inom samhällsvetenskap, exempelvis statsvetenskap, sociologi eller ekonomi, ingenjörsvetenskap eller annat relevant område. Du är nyfiken och vill förstå komplexa sammanhang. Du tar ansvar och driver självständigt ditt arbete framåt. Du samarbetar lätt med olika aktörer och är lyhörd för olika perspektiv och behov. Du arbetar strukturerat och noggrant, men kan också anpassa dig om förutsättningarna förändras. Du har lätt för att navigera i tvärfunktionella sammanhang och trivs med att omsätta idéer och analyser till konkreta lösningar.

Vi söker dig som har:

• en akademisk examen inom relevant område,

• erfarenhet av utredningsarbete, projektledning eller ledningsstöd,

• stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt,

• förmåga att snabbt ta till dig och bearbeta större mängd information och analysunderlag,

• erfarenhet av att arbeta med analysverktyg, exempelvis Excel, BI-verktyg eller andra likvärdiga verktyg för analys och uppföljning av data,

• god förmåga till pedagogisk sammanställning,

• kunskap eller erfarenhet från samhällsfrågor, offentlig sektor och civilförsvar,

• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska,

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från offentlig sektor, gärna från regional verksamhet,

• erfarenhet från arbete med beredskapsfrågor,

• erfarenhet eller formell kompetens inom lager och logistik,

• erfarenhet från hälso- och sjukvårdssektorn.

MediCarrier AB är Region Stockholms logistik- och transportföretag och vårdens centrallager. MediCarrier ansvarar även för regionens beredskapslager avseende skyddsutrustning och andra kritiska sjukvårdsartiklar för hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi är drygt 200 medarbetare och omsätter ca 1.5 miljarder kronor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstiden är 39,5 timmar per vecka och MediCarrier har kollektivavtal. Du har din arbetsplats på MediCarriers kontor i Spånga, med möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov.

I denna rekrytering samarbetar MediCarrier med Poolia. Vid frågor, kontakta: Maria Widell-Vuopio: [email protected]

Kompletterande frågor vid ansökan och CV ligger till grund för urvalet. Urval och intervjuer sker löpande. Personlighetstester kan förekomma och bakgrundskontroll genomförs före anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!