Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en vikarierande assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning LSS-bostäder och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett bemanningsstöd till verksamheter och chefer inom avdelningen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• arbeta med bemannings- och vikarieplanering i våra HR- och bemanningssystem
• arbeta löpande i Officepaketet och andra digitala plattformar
• Ge service till verksamheter och chefer inom bemanning

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Goda kunskaper i Office 365 och digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Erfarenhet av att arbeta med individer som omfattas av LSS
• Service och stöd till chefer eller verksamheter
• God kunskap i att lägga schema och har god kunskap om arbetstidslagen
• Arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av servicearbete/kundtjänst
• Kunskaper i fler språk
• Erfarenheter av att arbeta med Hrutan/medvind

Vi söker dig som är trygg i din administrativa kompetens och som trivs med att vara en viktig del av helheten. Rollen kräver att du är flexibel, eftersom arbetet ofta innebär förändringar och nya utmaningar. Du behöver därför ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheterna i det som förändras, något som är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.

Du är serviceinriktad och gillar att arbeta nära både kollegor, verksamheter och chefer med professionalism och ett tydligt lösningsfokus. Din samarbetsförmåga är god och du bidrar till ett positivt arbetsklimat. Samtidigt är du strukturerad och kan planera, organisera och prioritera effektivt även när tempot är högt. Vi ser gärna att du är självgående och kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt planera din dag både självständigt och i samarbete med kollegor. Detta är särskilt viktigt för att kunna hantera beställningar och administration.

Om arbetsplatsen

Uppdraget är att vara en service till LSS-verksamheter, LSS-boenden och Personlig assistans, genom att agera vikarie-bokare. Du behöver ha bra förståelse för de som kontaktar bemanningsteamet i att få stöd i att boka vikarier. Som assistent inom Bemanningsteamet jobbar du med dina kollgeor med att ge service till LSS-bostäder och personlig assistans i malmö stad kring bemanningsfrågor, men du arbeter även själv under vissa timmar.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS och personlig assistans. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här: https://malmo.se/Jobb/Lediga-jobb/malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.om 30/5 2027 med möjlighet till förlängning. 

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Rullande schema med helgtjänstgöring fördelat under kl 06:00-22:00.

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervju kommer ske löpande.

Övrigt

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.