Arbetsbeskrivning

Vill du bli ansiktet utåt på en spännande och global arbetsplats där dagarna är lika varierande som människorna du möter? Trivs du i en roll där service, struktur och socialt samspel står i centrum? Då kan detta vara din nästa möjlighet! Vi söker nu en driven och serviceinriktad receptionist med fokus på konferensservice till vår kund i Sundbyberg. Här får du chansen att bli en del av ett engagerat team som värdesätter kvalitet, noggrannhet och ett professionellt bemötande. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via Adecco med start i juli eller en. ök., och sträcker sig initialt över 12 månader. Om rollen Som receptionist är du navet i verksamheten och en trygg punkt för både besökare och kollegor. Du kommer att arbeta i en levande, dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med professionell service i toppklass. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: • Ta emot och assistera besökare, entreprenörer och gäster från hela världen • Administrera passerkort och nycklar • Boka och förbereda konferensrum, inklusive VIP-lounge och matsal • Hantera inkommande och utgående post • Beställa och koordinera mat till möten och event • Uppdatera telefonväxel- och söksystem Om dig För att lyckas i rollen tror vi att du: • Har tidigare erfarenhet av reception, service eller liknande arbetsuppgifter • Trivs i en social och varierande miljö där ingen dag är den andra lik • Har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och gillar att skapa ordning • Är trygg i Office-paketet och behärskar engelska flytande • Trivs med att samarbeta och representera verksamheten på ett professionellt sätt Vi lägger stor vikt vid din personlighet och ditt sätt att möta människor. Viktiga egenskaper • Serviceminded och flexibel • Social, kommunikativ och positiv • Strukturerad med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidig Kontakt Om du har frågor angående registreringen, vänligen kontakta support på [email protected]. Välkommen med din ansökan!