Arbetsbeskrivning

Finance and Admin Assistant till Buchen ICS i Lysekil, en bred nyckelroll med ansvar, struktur och internationell miljö

I rollen som Finance and Admin Assistant på Buchen-Ics kommer du att få ta ansvar för administration, ekonomi och olika administrativa uppgifter inom en bred och varierad roll nära verksamheten. Här får du samordna fakturor, tidrapportering, onboarding, kontorsservice och administrativa processer i en internationell miljö. Du arbetar nära verksamheten och skapar struktur i vardagen. Rollen passar dig som vill kombinera administration, ekonomi och koordinering i en viktig nyckelposition där du får ta stort eget ansvar.

Ditt anställningserbjudande

Hos Buchen-Ics får du en central och varierad roll där du verkligen gör skillnad i vardagen. Det här är en nyckelroll på kontoret i Lysekil och du får arbeta nära lokala och internationella kollegor i en växande organisation. Här får du stort eget ansvar, möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till att skapa struktur i en dynamisk miljö. Buchen är en del av den internationella REMONDIS-gruppen som är en global aktör med stark tillväxt i Europa och Norden, vilket ger dig både stabilitet och utvecklingsmöjligheter. Du erbjuds en spännande roll på 75-80%, flexibla arbetstider, kollektivavtal och du blir en del av en inkluderande och internationell kultur.

Dina arbetsuppgifter

• Hantera leverantörsfakturor och bokföring av in- och utbetalningar
• Samla in och kontrollera tidrapporter samt kvitton
• Stötta löneprocessen
• Administrera inkommande och utgående post
• Ansvara för kontorsservice (inköp, ordning, trivsel)
• Delta i implementation av ERP-system (4PS)
• Koordinera onboarding och HR-administration
• Planera och genomföra interna aktiviteter och event
• Ha kontakt med leverantörer och externa parter

Värt att veta

Tjänsten är placerad i Lysekil och är på 75–80% med start så snart som möjligt. Arbetet sker huvudsakligen på plats på kontoret, särskilt i början, med möjlighet till flexibilitet över tid. Teamet på kontoret är litet, där flera arbetar ute i projekt vilket innebär att du ibland är en av få på kontoret. Rollen är bred och dynamisk så här hanterar du både högt och lågt. Buchen-Ics arbetar inom industriella tjänster, med katalysatorhantering i processindustrin.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande administrativ roll, gärna inom ekonomi och kontor. Du har god förståelse för ekonomiska flöden som fakturor, tidrapportering och enklare bokföring. Du arbetar obehindrat på svenska och engelska och har god systemvana.

Som person är du självgående, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en föränderlig miljö där allt inte är färdigstrukturerat och där du får ta stort eget ansvar. Du har en stark känsla för service, är kommunikativ och vågar ta initiativ. Viktigt är också att du är prestigelös och motiveras av att stötta andra eftersom du i den här rollen blir ett viktigt stöd i vardagen och bidrar till att skapa ordning och framdrift.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!