Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en erfaren koordinator/administratör till ett längre konsultuppdrag hos en större offentlig organisation. Uppdraget innebär en central roll i ett omfattande program kopplat till IT-sourcing, kombinerat med administrativt stöd till avdelningsledning.

Detta är en varierad roll där du arbetar nära både programorganisation och ledning, med uppgifter som spänner från koordinering och dokumentation till praktiskt administrativt stöd.

Uppdraget är uppdelat i två huvudsakliga delar:

• Programstöd (ca 50%) – Du deltar i ett större program med flera parallella projekt och styrgrupper.
• Chefsstöd (ca 50%) – Du ger administrativt stöd till avdelningschef och vid behov även till ledningsgrupp och verksamhet i samarbete med befintlig koordinator.

Rollen innebär ett brett ansvar och arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag.

I rollen kommer du bland annat att:

• Föra protokoll och hantera dokumentation
• Koordinera möten, aktiviteter och uppföljning
• Ansvara för bokningar och praktisk administration
• Stötta ledning och projekt i administrativa frågor
• Hantera hybridmöten och digitala samarbetsverktyg
• Vid behov driva mindre egna uppdrag eller delprojekt

Vi söker dig som har:

• Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer
• Erfarenhet av stöd till både projektorganisation och chefsled
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• God teknisk kompetens och vana att arbeta i administrativa verktyg utöver Microsoft Office
• Förståelse för IT-terminologi och IT-relaterade begrepp
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är en fördel om du även har:

• Erfarenhet av att driva mindre projekt eller uppdrag
• Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
• God engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Förtroendeingivande i ditt arbetssätt
• Strukturerad, flexibel och självgående
• Samarbetsorienterad
• Uthållig och stresstålig i komplexa miljöer
• Bra på att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Omfattning: 100 %
• Uppdragsperiod: 23 mars 2026 – 22 september 2028