Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Vi söker en intendent för att förstärka vår administration till två av våra skolor, Hjuviksskolan F-3 och Hällsviksskolan F-3. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 02/2027.

Våra skolor ligger i södra Torslanda, ett stenkast från havet med härlig natur, friska vindar och salta bad i närområdet. Vårt skolområde består av fyra skolor med sammanlagt fem enheter. Hjuviksskolan och och Hällsviksskolan är två mindre enheter med 129 respektive 100 elever. I dagsläget är det cirka 1200 elever i vårt skolområde och vi är 130 personal som tillsammans arbetar för att ge eleverna i skolområdet de bästa förutsättningarna för lärande. Skolledningsteamet består av rektor och fyra biträdande rektorer. Vårt upptagningsområde anses som ett socioekonomiskt gynnat område och våra elever har hög måluppfyllelse.

Arbetsuppgifter

Som intendent har du en central roll och arbetar nära biträdande rektor som chefsstöd och administrativt stöd. Uppdraget är både operativt och samordnande. Du behöver trivas med att ena stunden hantera konkreta administrativa uppgifter i skolans vardag och i nästa stund leda, samordna och driva processer för hela skolområdet.

I uppdraget ingår bland annat att :

• Ansvara för löpande skoladministration såsom vikarieanskaffning, schemaläggning, elev och personaladministration samt andra administrativa uppgifter som uppstår i skolans vardag (Personec, IST mm).
• Inköp, beställningar, fakturahantering och arbete i Proceedo och Nekksus.
• Samordna skolområdets säkerhets och beredskapsarbete, inklusive systematiskt brandskyddsarbete, beredskapsplan, kontinuitetsplanering och andra säkerhetsrelaterade processer. SBA (systematiskt brandskyddsarbete).
• Kontakt med MLV (måltid, lokalvård och vaktmästeri).
• Planer (Beredskapsplan, Läsårsplan mm).
• Viss arbetsledning av personal.
• Stöd till rektor inom lokal och fastighetsfrågor.

Kvalifikationer

Du behöver ha en akademisk utbildning minst motsvarande fil.kand. examen (180 hp) med inriktning mot någon av områden offentlig förvaltning, ekonomi, pedagogik, juridik, eller annat för tjänsten relevant område. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt samordning och service. Likväl har du erfarenhet av arbete i Göteborgs Stads administrativa system såsom: Personec, IST, Proceedo, Stratsys, Time Care, skola 24.

Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du är uppmärksam och öppen för att förstå andra människors behov, känslor och åsikter. Du är mottaglig för vad andra säger eller uttrycker och visar respekt, hänsyn och omtanke i ditt bemötande.

Vill du arbeta i ett sammanhang där det finns hög kompetens, kvalitet och trevliga arbetskamrater? Vill du vara med och skapa förutsättningar för att utveckla arbetet i skolan och bidra till lärande för våra elever?

Välkommen med din ansökan!

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg!

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Hos oss förväntas du ta ansvar för ditt uppdrag, sätta elevernas bästa främst och agera professionellt i alla möten. Du bidrar aktivt till samarbete, utveckling och en likvärdig skola utifrån Göteborgs Stads förhållningssätt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.