Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en administrativ assistent / Executive Assistant för ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget beräknas starta den 20 november 2026 och pågå till och med den 1 maj 2027.

Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och som trivs i en dynamisk, internationell miljö.

I rollen som administrativ assistent är din förmåga att planera, prioritera och ligga steget före avgörande för framgång. Du är en person som tar egna initiativ, har ett starkt servicefokus och hög integritet. I rollen ger du kvalificerat administrativt stöd till ledande befattningshavare samtidigt som du fungerar som kontorets naturliga nav och primära kontaktpunkt på plats i Stockholm. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga för att bygga starka relationer både internt och externt, samt trivs med att samarbeta över många olika kontaktytor. Vi värdesätter att du kombinerar ett noggrant och välorganiserat arbetssätt med en positiv, lösningsorienterad och professionell inställning.

Arbetsgivare: Randstad

Anställningsform: Konsultuppdrag

Omfattning: Heltid

Arbetsplats: Stockholm

Uppdragsperiod: 2026-11-20 t.o.m. 2027-05-01 (ca 6 månader)

Ansvarsområden

• Kalenderhantering och proaktiv schemaläggning för ledande befattningshavare (VP och Senior Directors)
• Bokning och koordinering av inrikes- och utrikesresor inklusive logistik, boende och detaljerade resplaner
• Sammanställning, avstämning och redovisning av utläggs- och reseräkningar
• Utforma, formatera och korrekturläsa presentationer, rapporter och mötesagendor
• Planera och koordinera interna och externa möten (lokalbokning, teknik, catering och protokollföring vid behov)
• Ansvara för reception och besöksmottagande samt agera lokal kontaktpunkt på Stockholmskontoret
• Hantera daglig kontorsdrift, inköp av kontorsmaterial samt kontakt med fastighetsägare och leverantörer
• Stötta vid onboarding av nyanställda gällande IT-utrustning, arbetsplatser och passerkort
• Assistera vid planering av lokala teamevent, workshops och internkommunikation

Kvalifikationer

• Minst 3 års erfarenhet av en administrativ roll, gärna med erfarenhet av att stötta ledningspersoner i en snabbrörlig bolagsmiljö
• Mycket god samarbets- och organisationsförmåga med vana att hantera och prioritera flera uppgifter parallellt
• Stor noggrannhet och ett öga för detaljer i all skriftlig och muntlig kommunikation
• Avancerade kunskaper i Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) samt erfarenhet av samarbetsverktyg (t.ex. Webex)
• Stark kommunikativ förmåga, hög servicekänsla och förmåga att bygga goda relationer på alla nivåer
• Flytande kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
• Hög integritet, gott omdöme och vana vid att hantera konfidentiell information med diskretion

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.