Arbetsbeskrivning

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Tillsammans gör vi livet bättre! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Avfallsenheten söker en administrativ assistent för ett vikariat med start snarast. Du kommer att arbeta i avfallsenhetens lokaler på Tuddarp och kommer att arbeta i en central funktion med ansvar för att hantera kundärenden och stötta verksamheten i det dagliga administrativa arbetet. I rollen ingår bland annat att: - arbeta i verksamhetens system med order- och ärendehantering - hantera kundärenden såsom abonnemangs- och fakturafrågor - ge administrativt stöd till driftverksamheten - ha kontakt med kunder, entreprenörer och interna funktioner - arbeta med systemadministration och registervård KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: - har gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning - har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system - kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift - har B-körkort Det är meriterande om du har erfarenhet av: - verksamhetssystemet EDP Future - kundadministration eller ärendehantering - arbete inom avfallsverksamhet eller liknande Personliga egenskaper  Arbetet innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med att arbeta strukturerat och självständigt i ett stundtals högt tempo. För att trivas i rollen är du: - strukturerad och självgående - noggrann och ansvarstagande - serviceinriktad och lösningsorienterad - flexibel och har god samarbetsförmåga Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader. Arbetstid: Arbetstiderna är måndag till fredag 7-16. Det är viktigt att du har möjlighet att arbeta större delen av sommaren. Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete. För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.