Arbetsbeskrivning

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

Socialförvaltningen ansvarar för omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och andra insatser till barn, ungdomar och vuxna.

Vi arbetar utifrån Socialförvaltningens vision.

Uppdraget: Att ge Rättviksborna i alla skeden av livet rätt stöd, vid rätt tidpunkt och på rätt sätt genom att skapa en mer förebyggande, tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst.

Syftet: Att skapa bästa möjliga förutsättningar för att Rättviksbon ska kunna ansvara för att leva ett självständigt liv och ha en god hälsa genom hela livet.

Beskrivning

Enåbacken är ett hemtrevligt demensboende mitt i Rättvik, vackert beläget intill tallskogen. Här finns 45 platser fördelade på fem avdelningar, alla med egna uteplatser som bjuder in till utevistelse, odling och lugna stunder. Den gemensamma innergården skapar fina möjligheter till gemenskap och aktivitet.

Hos oss står individen alltid i centrum. Vi arbetar med professionell och personcentrerad demensomsorg där trygghet, värdighet och livskvalitet genomsyrar allt vi gör. Vårt mål är att varje boende ska få en vardag som känns meningsfull, trygg och anpassad efter sina behov.

Varför Enåbacken?

Hos oss får du ett arbete som både är viktigt och utvecklande. Du blir en del av en verksamhet där ditt arbete gör skillnad – varje dag. Samtidigt får du en roll med variation, tempo och möjlighet att påverka.

Arbetsbeskrivning– en roll med tempo, ansvar och många kontaktytor

Som administrativ assistent på Enåbacken har du en central och viktig roll i verksamheten. Du arbetar nära enhetscheferna och är ett kvalificerat stöd i det dagliga arbetet – med fokus på att skapa struktur, kvalitet och flyt.

Du har ansvar för inköp, förråd, fakturahantering och viss löneadministration. Du kommer att arbeta med dokumentation och administration i flera olika system, såsom Office365, Lifecare, Visma, Heroma och Vikariebanken.

En stor del av uppdraget handlar om bemanning vilket även medför schemaplanering. Tillsammans med enhetschef säkerställer du att verksamheten är rätt bemannad utifrån behov och de ekonomiska ramarna i en politiskt styrd organisation. En uppgift som kräver både planeringsförmåga, analys och ett gott omdöme.

Du har daglig kontakt med medarbetare, chefer och stödfunktioner. Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, tycker om många kontaktytor och är skicklig på att prioritera.

En roll i utveckling – var med och påverka framtiden

Socialförvaltningen i Rättvik står inför ett spännande utvecklingsarbete kring assistentrollen. Vi vill tydliggöra uppdraget, stärka kompetensen och skapa ännu bättre förutsättningar för både chefer och verksamhet.

Det innebär att du får möjlighet att vara med och påverka – och utvecklas tillsammans med oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

•  Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet 
• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat, analytiskt arbetssätt 
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 
•  Mycket god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete 
•  Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, eftersom du behöver kunna uttrycka dig korrekt, tydligt och professionellt i både muntlig och skriftlig kommunikation
•  Vana att arbeta i digitala system och snabbt kan sätta dig in i nya
•  God förståelse för sekretess och har en god personlig integritet. I rollen kan du komma att ta del av information som inte får föras vidare, och det är avgörande att du har ett högt omdöme, är lojal i ditt uppdrag och hanterar känslig information med stor professionalitet

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver vara självgående och ansvarstagande, samt serviceinriktad med god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid att du är trygg i din roll och har en god förståelse för att du arbetar nära chefer – som ett kvalificerat stöd och en viktig del av ledningsfunktionen.

Det är meriterande om du:

•    Har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet 

•    Har arbetat i något eller några av systemen Lifecare, Visma, Heroma eller Vikariebanken 

•    Har erfarenhet av bemanningsplanering eller schemaläggning 

Övrigt

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Vid intervjutillfälle ska utdrag ur polisens belastningsregister "Äldre eller vuxna med funktionsnedsättning" uppvisas.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Om arbetsgivaren:

Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.

Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.

För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.

Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!