Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna och samtidigt få erfarenhet av administration och lättare ekonomiuppgifter? Nu söker PSI Services en administratör som kan stötta verksamheten i det dagliga administrativa arbetet.

PSI Services grundades i Göteborg 2013 och har sedan dess vuxit till den ledande leverantören av tak- och fasadtvätt samt klottersanering mot företag och bostadsrättsföreningar i Göteborg med omnejd. Bolaget har byggt upp en bred kompetens inom både servicepersonal och arbetsledning med stort yrkeskunnande, engagemang och starkt kundfokus.

PSI är ett mindre bolag med nära samarbete mellan kollegor, korta beslutsvägar och en entreprenöriell kultur där man hjälps åt och tar ansvar.

PSI växer och behöver nu administrativ stöttning. I rollen som administratör kommer du främst att arbeta med att registrera avrop, hantera dokumentation samt skapa fakturaunderlag kopplat till olika projekt och kunder.

Du kommer arbeta nära VD och administratör, samt ha kontakt med företagets fältpersonal vid frågor kring underlag och dokumentation. Du får introduktion och upplärning på plats genom att arbeta tillsammans med kollegor.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

• Registrera avrop i företagets interna system
• Hantera och kontrollera dokumentation och bilder från utförda arbeten
• Registrera projektinformation efter utfört arbete
• Skapa fakturaunderlag i Fortnox
• Strukturera och administrera dokument kopplat till olika projekt och avtal
• Vid behov ha kontakt med fältpersonal för komplettering av underlag

• Studerar exempelvis ekonomi, administration eller liknande och vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna
• Har flytande svenska i tal och skrift
• Har god datorvana och erfarenhet av Office 365

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Fortnox samt erfarenhet av administrativt arbete eller fakturering.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen tror vi att du är en social och noggrann person som gillar struktur och ordning. Du är inte rädd för att ställa frågor, kan arbeta i ett högt tempo och har lätt för att lära dig nya system.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan.

• Omfattning: Deltid, ca 1 dag per vecka
• Sommar: Möjlighet att arbeta upp till ca 3 dagar/vecka under semesterperioden
• Arbetstider: Kontorstider med viss flexibilitet
• Placering: Ovädersgatan 10B (Hisingen)
• Start: Omgående

Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.