Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en central roll där service, struktur och samarbete står i fokus? Nu söker vi en erfaren kundservicemedarbetare med stark administrativ förmåga till en kund i Huddinge.

Det här är ett konsultuppdrag på cirka 3 månader med start 23 april 2026, där du får möjlighet att arbeta i hjärtat av verksamheten – med både kundkontakt och viktiga administrativa uppgifter.

I rollen kommer du att vara en nyckelperson i kontakten mellan kunder, verksamhet och interna team. Du arbetar både operativt med kundservice och strukturerat med administrativa processer.

• Ta emot och hantera inkommande samtal och mejl
• Skapa arbetsorder vid behov
• Besvara frågor kring fastigheter, ärenden och kontaktvägar
• Vägleda kunder till rätt kontaktperson inom organisationen
• Återkoppla i ärenden, exempelvis fakturafrågor
• Stötta team i användningen av Teams
• Ge stöd till förvaltningsteam och andra funktioner

• Vidarebefordra väktarrapporter
• Kontera leverantörsfakturor
• Utföra vidarefakturering
• Genomföra ekonomiuppföljning (månatligen)

• Har gymnasieexamen inom ekonomi, administration eller service
• Har minst 5 års erfarenhet av liknande roll
• Är van vid att arbeta självständigt med kundservice och administration
• Har erfarenhet av vidarefakturering och leverantörsfakturor
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av fastighetssystemet Fast2
• Erfarenhet från fastighetsbranschen

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är:

• Kommunikativ, noggrann och lösningsorienterad
• Strukturerad och självgående
• Stresstålig med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• Tydlig i din återkoppling och serviceinriktad i ditt arbetssätt

• Måndag–torsdag: 07:30–16:30
• Fredag: 07:30–15:00
• Möjlighet till flextid (07:00–19:00 i samråd med chef)
• Ingen övertidsersättning

Placering: Huddinge (kontoret är verksamhetens nav)

Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!