Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och proaktiv administratör med flera års erfarenhet och ett intresse för affärsutveckling och ledningsarbete? Trivs du i en bred roll där du får kombinera analys, koordinering och kommunikation? Då kan du vara den Business Administrator vi söker!

Om rollen
Till vår kund söker vi en Business Administrator, de befinner sig i en expansiv fas varpå du blir ett viktigt stöd för ledningsgruppen och en central funktion i företagets dagliga verksamhet. Rollen är varierad och kombinerar administrativa uppgifter med mer kvalificerade inslag som projektkoordinering och förberedelse för strategiska möten. Din arbetsplats är centralt i Stockholm city.

Du kommer bland annat att:

• Delta i ledningsgruppsmöten och ansvara för koordinering, dokumentation och uppföljning
• Stötta i olika interna projekt och säkerställa att aktiviteter drivs framåt enligt plan
• Hantera och uppdatera intranätet för att säkerställa korrekt och aktuell information
• Skapa professionella presentationer och beslutsunderlag, t.ex. i PowerPoint
• Bidra i administrativa processer såsom dokumenthantering, rapportering, mötesplanering och kommunikation
• Vara en länk mellan olika delar av organisationen och säkerställa att information når rätt personer i rätt tid

Vem är du?
Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning och förutse behov — och du uppskattar att arbeta nära ledningen i ett dynamiskt sammanhang.

Din bakgrund:

• Cirka 6–8 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna i en roll som business administrator, executive assistant, projektkoordinator eller liknande
• En akademisk examen, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt skapa tydliga presentationer
• Stark strukturförmåga, noggrannhet och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva arbetet framåt
• Ett prestigelöst arbetssätt och viljan att hjälpa till där det behövs

Vi erbjuder

• En central och omväxlande roll där du får insyn i företagets strategiska arbete
• Möjlighet att påverka och utveckla interna processer
• Ett engagerat team och en arbetsplats med högt tempo och positiv kultur
• Konkurrenskraftiga förmåner och goda utvecklingsmöjligheter

Start: Omgående

Omfattning: Vikariat, ett år

Ort: Stockholm City