Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

HR- och ledningsstöd till Visit Sweden

Vill du ha en central och viktig roll i en spännande verksamhet som av den svenska regeringen tilldelats det officiella uppdraget att marknadsföra Sverige som resmål, med det unika målet att skapa värde för Sverige? Visit Sweden är Sveriges marknadsföringsbolag, med huvudsakligt mål att väcka intresse för svenska reseupplevelser och stärka engagemanget för Sverige som resmål. Hos oss är du omgiven av engagerade, kompetenta och professionella kollegor.

Just nu söker vi en erfaren HR-ansvarig, som är van att arbeta brett med strategiskt och operativt HR-arbete och fungera som ett kvalificerat ledningsstöd. Som HR- och ledningsstöd hos Visit Sweden har du en nyckelposition och blir ett viktigt stöd för VD, ledningsgrupp och övriga verksamheten i allt från HR-frågor till styrelsearbete och administrativa uppgifter.

Ditt jobb kommer att vara omväxlande och spännande i en dynamisk och global miljö. Visit Sweden är en organisation i ständig rörelse och erbjuder en miljö där medarbetare utvecklas och stimuleras. I verksamheten arbetar marknadsförare, analytiker, projektledare, ekonomer och specialister inom PR, webb, sociala medier och event.

Trivs du som bäst i en bred roll där du både arbetar strategiskt och operativt, har ett brett kontaktnät och befinner dig mitt i händelsernas centrum? Då ser vi fram emot att höra av dig!

Ansvarsområden

Som HR-ansvarig har du ansvar du för hela HR-årshjulet och planerar och driver det löpande HR-arbetet. Som ledningsstöd bidrar du med kvalificerat stöd till ledning, styrelse och ägare och förbereder möten, presentationer, protokollför mm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

HR

• Driva det löpande HR-arbetet, vilket inkluderar lönekartläggning, lönerevidering, måluppföljning mm och säkerställa att verksamheten följer gällande regelverk.
• Rådgivning och stöd till VD och ledningsgrupp i HR-relaterade frågor.
• Utvärdera och utveckla HR-processer, samt därtill hörande digitala systemstöd, policies och riktlinjer.
• Leda arbetet i Arbetmiljökommittén.
• Samverka och förhandla med de fackliga representanterna.
• Leda och utveckla Visit Swedens Chefsforum.
• Driva arbetet med värdegrund och företagskultur.

Ledningsstöd

• Ansvara för styrelsestöd samt planering av styrelsemöten och årsstämma (kallelser, rapporter, presentationer, protokollering) samt stöd till utskott.
• Hantera kontakter med ägare och planering av bolagsformalia såsom bolagsstyrningsrapport.
• Agera stöd till VD och ledningsgrupp (mötes- och resebokningar och andra varierande administrativa och praktiska uppgifter).
• Vara del av kontorsgruppen, med ansvar för planering och beställningar, kontakter med leverantörer och hyresvärd etc.

I rollen som HR- och ledningsstöd ingår du i avdelningen Business Support och har din arbetsplats i trevliga lokaler i centrala Stockholm.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Relevant utbildning inom HR/personalvetenskap.
• Minst 10 års erfarenhet av strategisk och operativ HR-arbete.
• Erfarenhet från arbetsledande roller.
• Erfarenhet av att arbeta som (administrativt) stöd till VD/ledningsgrupp
• Erfarenhet av att arbeta med kompetensförsörjning och ledarutveckling.
• Erfarenhet av förhandling.
• God analytisk förmåga.
• Mycket god förmåga att formulera dig i skrift.
• Mycket god digital förmåga, särskilt i att hantera digitala hjälpmedel som t ex M365 samt AI-verktyg.
• Behärska svenska på hög nivå i både tal och skrift.
• Behärska engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet från förändringsarbete/organisationsutveckling.
• Erfarenhet från statliga bolag.
• Kunskap om besöksnäringen och/eller marknadsföring.
• Erfarenhet av HR-ansvar för utlandskontor.
• Erfarenhet av styrelsearbete i form av att arbeta som stöd/sekreterare.

Som person är du driven, prestigelös och flexibel, med förmåga att självständigt prioritera och vid behov prioritera om. Du är kommunikativ och relationsorienterad, sprider energi och har förmåga att inspirera. Du är förtroendeingivande och har hög integritet, med mycket god förmåga att hantera känslig information i rätt forum.

Om företaget

VS VisitSweden AB

Om Visit Sweden Visit Sweden är ett statligt bolag vars syfte är att marknadsföra Sverige som resmål. I din roll har du många kontaktytor och välkomnas in i en inkluderande och kreativ arbetsmiljö. Läs mer om oss och vårt arbete: https://corporate.visitsweden.com/om-oss/ Sista ansökningsdag: 3 december 2025 För information: I denna rekrytering samarbetar Visit Sweden med Randstad. Kontakta gärna Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25 för mer information. Vi värdesätter och välkomnar mångfald – våra medarbetare är alla unika. Vi strävar efter etnisk och kulturell mångfald samt jämn könsfördelning. Vi tror på att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv och att främja en inkluderande och kreativ arbetsplats för alla. Genom att marknadsföra Sverige som turistdestination och främja medvetna resor skapar Visit Sweden förutsättningar för att stärka landets attraktionskraft och konkurrenskraft.