Arbetsbeskrivning

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter. Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete. Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete. Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan! Socialförvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 550 medarbetare och har socialnämnden som uppdragsgivare. Vi är en dedikerad och engagerad förvaltning. Vi välkomnar driv, framåtanda och nya idéer som kan bidratill att utveckla våra arbetssätt och skapa en modern och attraktiv organisation med fokus på medarbetarskap och ledarskap. Vi ska bidra till våra kommuninvånares bästa. ARBETSUPPGIFTER Administratör gör skillnad varje dag i en verksamhet som betyder något . Vill du arbeta i en verksamhet där ditt engagemang och din kompetens bidrar till att skapa trygghet, kvalitet och goda förutsättningar för både medarbetare och patienter?  Vi söker nu en administratör som vill ta en central roll i vår organisation och vara med och utveckla framtidens kommunala hälso- och sjukvård.  Hos oss blir du en viktig kugge i ett sammanhang där samarbete, professionalitet och utvecklingsfokus präglar vardagen. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, vara stöd till chefer och medarbetare och bidra med din expertis i frågor som gör verklig skillnad.  Dina arbetsuppgifter  I rollen som administratör är du spindeln i nätet den som får strukturer, flöden och kommunikation att fungera i vardagen. Arbetsuppgifterna spänner över flera områden:  Resursplanering tänka strategiskt och skapa stabilitet  Du ansvarar för övergripande planering av semester och frånvaro för enheten och ser till att bemanningen fungerar långsiktigt.  Logistik & Inköp få verksamheten att flyta  Du sköter beställningar av material och tjänster, hanterar leverantörskontakter och säkerställer att logistiken fungerar smidigt.  Dokumentation & Kvalitet bidra till ordning och trygghet  Du arbetar i våra verksamhetssystem med registrering, uppföljning och kvalitetssäkring av dokumentation enligt gällande rutiner.  Ärendehantering stödja verksamheten professionellt  Du handlägger administrativa ärenden kopplade till hälso- och sjukvård, med fokus på tydlighet och struktur.  Verksamhetsutveckling gör din röst hörd  Du deltar aktivt i projekt, förbättringsinitiativ och lokala utvecklingsarbeten ibland som deltagare, ibland som samordnare.  Systemförvaltning arbeta smart i våra digitala stöd  Du arbetar dagligen i våra IT-system och verksamhetsstöd och ser till att information och funktionalitet används på bästa sätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en dokumenterad administrativ bakgrund och en god förståelse för vårdens unika förutsättningar.  Vi kräver att du har:  Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvårdssektorn.  Mycket god digital mognad och förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa system.  Du har  kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.  Meriterande:  Bakgrund som vårdadministratör inom hälsosjukvården samt erfarenhet från den privata sektorn.  Erfarenhet från politiskt styrda organisationer eller kommunal verksamhet.  Vana av att arbeta i journalsystem eller andra vårdnära IT-stöd.  Erfarenhet av projektkoordinering eller förändringsledning.  Din profil  För att trivas och lyckas i rollen är du en person som kombinerar struktur, noggrannhet och servicekänsla.  Du arbetar självständigt, tar stort ansvar för dina uppdrag och har lätt för att se vad som behöver göras. Din problemlösningsförmåga och din förmåga att skapa ordning även i komplexa flöden gör att verksamheten kan lita på dig.  Du trivs i en dynamisk miljö där du förväntas bidra proaktivt och där utveckling är en naturlig del av vardagen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Vi erbjuder  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med högt engagemang, kompetenta kollegor och ett nära samarbete med verksamheten.  Du får en varierad och utvecklande roll där din insats gör verklig skillnad varje dag. Som en del av den kommunala primärvården har du också goda möjligheter till professionell utveckling, kompetensutbyte och ett långsiktigt karriärbyggande. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och relevanta betyg/intyg. Du kommer eventuellt att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Fackliga företrädare nås genom kommunens kundtjänst på 0435-280 00. Vi vill att du bifogar betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i din digitala ansökan. Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten. För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd. Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och görs via polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge. För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.