Arbetsbeskrivning

Sekretariatet för samordning och stöd, Utbildningsdepartementet

Utbildningsdepartementet ansvarar för regeringens utbildnings-, forsknings- och rymdpolitik. Inom departementets ansvarsområde ryms förskola, grundskola och motsvarande obligatoriska skolformer, gymnasieskola och utbildning för vuxna (inklusive de anpassade skolformerna), folkbildning, högre utbildning, forskning, rymd och studiefinansiering. Till Sekretariatet för samordning och stöd söker vi nu en assistent till statssekreteraren.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som assistent så kommer du vara ett löpande administrativt stöd åt statssekretaren. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av mötes- och sammanträdesbokningar telefonpassning, samt att besvara korrespondens och förbereda underlag till fysiska och digitala möten. Du sköter även resebeställning och arrangering av resor och besöksmottagande, samt hanterar all rese- och fakturaadministration. Andra arbetsuppgifter som samordnande hantering av interpellationer och riksdagsfrågor kan förekomma.

Arbetet innebär många kontakter såväl internt i Regeringskansliet som externt. Det förekommer även både nationella och internationella kontakter. Som assistent ingår du i en assistentgrupp där alla arbetar med den politiska ledningen och som stöttar varandra vid behov.

Läs mer om vår verksamhet påhttps://www.regeringen.se/.

Din bakgrund

Vi söker dig som har godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Vidare har du flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete som bedöms som relevant, samt erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och att utveckla arbetssätt. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Utöver detta har du mycket goda kunskaper i Officepaketets program (Excel, Word, Outlook), samt mycket goda kunskaper om kalenderadministration i Outlook.

Har du dessutom goda kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning, erfarenhet av att ha arbetat i Regeringskansliet, samt erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information, anser vi det meriterande.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Vi tror även att du som söker är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt har ett gott säkerhetstänk. Du bör ha förståelse för arbetet i en politisk organisation och vilka krav som kan ställas på politiska ledningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Tjänsten avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Katja Anell som är administrativ chef på 08-405 37 76. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Anders Jutell för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 maj 2026.