Arbetsbeskrivning

Nu har du chansen att bli en av oss! Vi arbetar tillsammans med hjärta och kvalitet för att kunna ge bästa möjliga service till Ronneby kommuns invånare. Ronneby ligger vackert mellan hav och skog i mitten av Blekinge. Dessutom har vi bra kommunikationer med bil, tåg och flyg. Dina 2500 blivande kollegor är duktiga på att möta framtidens utmaningar och våra invånares ökade förväntningar genom digitalisering, samarbete och ett engagerat ledarskap. Tillsammans med dig gör vi Ronneby ännu bättre! Läs om Ronneby kommun via https://bit.ly/ArbetapåRonnebykommun 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör kommer du bland annat att: • Utföra och utveckla enhetens arkivhantering enligt gällande lagstiftning • Registrera, diarieföra och uppdatera ärenden i verksamhetens system • Hantera inkommande ärenden och bistå med dokumentation • Sammanställa underlag för uppföljning och rapportering • Ha kontakt med medborgare, företag, leverantörer och myndigheter • Bevaka frister och samordna administrativa delar i PBL processen • Utföra bokningar, protokollföring och andra administrativa stödinsatser • Vara behjälplig med registrering och administrativa uppgifter på miljöenheten • Utföra administrativa arbetsuppgifter inom bostadsanpassningen (BAB) Arbetet är omväxlande och innebär att du behöver kunna växla mellan olika arbetsmoment utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor • God förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift • God datorvana och gärna erfarenhet av ärendehanteringssystem • Erfarenhet av service och kundbemötande Det är meriterande om du även har: • Kunskap om arkivarbete och arkivlagen • Grundläggande förståelse för PBL-relaterade processer • Erfarenhet av arbete med bostadsanpassning Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Observera att Ronneby kommun har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen. Du som söker en tjänst hos oss kommer istället i ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor där du beskriver din kompetens inom efterfrågat område. I urvalsarbetet kommer vi att utgå ifrån dessa svar som komplement till ditt CV, och alltså inte begära in ett personligt brev. Tillsättning sker om erforderliga beslut fattas. Ronneby kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande ber vi dig ansöka via ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Ronneby kommun är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.