Arbetsbeskrivning

ADMINISTRATÖR

Välkommen till RFSU och RFSU Uppsala

Tror du på att en annan värld är möjlig? Brinner du för alla människor rätt till liv, lust och en sexualitet fri från våld och förtryck? Välkommen till RFSU - en unik organisation och bred folkrörelse som lett kampen för sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter i snart 100 år. Tillsammans med tusentals engagerade medlemmar, sexualupplysare, volontärer, medarbetare och förtroendevalda skapar vi verksamhet som gör skillnad, varje dag, året om i hela landet.

Nu söker vi dig som vill axla rollen som RFSU Uppsalas administrativa ryggrad och bidra till den organisatoriska infrastruktur som krävs för att vi tillsammans ska kunna möta framtidens utmaningar och realisera vår vision om en värld där alla är fria att bestämma över sin egen kropp och sexualitet.

Om oss

RFSU Uppsala är en lokalförening inom RFSU som verkar för jämlik och god tillgång till sexuell hälsa och stärkta sexuella och reproduktiva rättigheter i Uppsala län och närliggande län. Föreningens verksamhet är bred och mångfacetterad och utgörs främst av sexualupplysning, utbildning, samtalsverksamhet och opinionsbildning. Arbetet utgår från ett rättighetsbaserat, antirasistiskt, feministiskt och normkritiskt perspektiv. Idag har RFSU Uppsala strax över 900 medlemmar och ett kansli med 5+ anställda.

Om rollen

Som administratör i föreningen ansvarar du främst för administrationen av den verksamhet som utgör utbildningsinsatser på skolor. Du har en samordnande funktion mellan de som utför insatser - föreningens volontärer, och de som beställer insatser såsom skolor. Du har även nära kontakt med projektledare på kansliet som leder föreningens olika verksamhetsgrenar och projekt genom att stämma insatser som bokas in och planeras, samtidigt som du söker efter de administrativa synergier mellan områden som kan bidra till en mer effektiv koordination av verksamheten. Även om projektledare på kansliet har primärt ansvar för föreningens volontärer, volontärvård liksom handledning och fortbildning så är du i din roll som administratör navet i kansliet som du delar med föreningens projektledare och verksamhetschef. Du hanterar administrativa ärenden, har en nära första kontakt med volontärer och beställare, och bereder men delegerar ärenden som behöver behandlas närmare till ansvarig projektledare. Som medarbetare på kansliet kan du kan komma att vara behjälplig vid aktiviteter och processer inom andra områden såsom projektaktiviteter liksom deltagande i det kansligemensamma arbetet, som att bistå vid ansökningar, projekt- och verksamhetsplanering, beredning av årsmöteshandlingar och underlag till styrelsen. Övriga kansliet är även dig behjälpliga i ditt uppdrag när och där det uppstår behov. Du har även möjlighet att samverka med medarbetare på kanslier i andra lokalföreningar liksom RFSU:s förbundskansli för exempelvis erfarenhets- och kunskapsutbyte.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för att uppdatera och utveckla administrativa system och rutiner.
• Uppdatera och underhålla föreningens databas och register över volontärer.
• Koordinera utbildningsinsatser och matcha volontärer med uppdrag och beställare.
• Hantera inkommande förfrågningar via mejl/telefon
• Dokumentation och enklare ekonomiska rutiner.
• Underhålla existerande nätverk med externa aktörer och verksamheter för att boka in utbildningspass.
• Identifiera och utveckla nya samarbeten med nya aktörer och verksamheten för att boka in utbildningspass.
• Ansvara för marknadsföring samt publicera material på hemsida och sociala medier.

Krav

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Datorvana och kan sätta dig in i verktyg som är nya för dig.
• Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med frågor som rör sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter, antirasism, normkritik och intersektionalitet
• Erfarenhet av att redigera och publicera enklare material på sociala medier och på hemsidor.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och text - såsom i mejl och vid telefonkontakt, då vårt arbetsspråk är svenska.

Det är meriterande om du har:

• Språkfärdigheter utöver svenska och engelska

För den här rollen behöver du även:

• Vara lösningsorienterad och initiativtagande
• Vara effektiv och organiserad
• Ha god förmåga att arbeta självständigt
• Ha god förmåga att fullfölja processer
• Ha god kommunikativ förmåga.
• Ha ett tydligt och professionellt bemötande
• Ha god digital kompetens och vana att sätta dig in i olika databaser.
• Ha god förmåga att samarbeta med olika aktörer
• Ha en god förmåga att skapa förtroende.
• Dela RFSU:s värderingar och motiveras av att arbeta för en idéburen organisation.

Vi välkomnar sökande med olika identiteter och erfarenheter

Vi tror att medarbetare med olika identiteter, erfarenheter och bakgrunder bidrar till en starkare och mer relevant förening. På RFSU Uppsala värdesätter vi din levda erfarenhet. Det innebär att vi ser det som en viktig kompetens om du själv har erfarenhet av att tillhöra en underrepresenterad grupp eller har mött hinder i samhället på grund av vem du är. Vi välkomnar därför sökande som kan bredda och stärka oss med sina erfarenheter.

Om anställningen

Tjänsten är tillsvidare, heltid och inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde omgående. RFSU Uppsala har kollektivavtal för tjänstepersoner i civilsamhället - Fremia med Unionen och Akademikerförbunden. 35 timmars arbetsvecka vid heltid, målstyrd arbetstid samt friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Tjänsten är placerad på vårt kansli i Uppsala. Möjlighet till distansarbete enstaka dagar i veckan.

Om ansökan

Du är välkommen att skicka in din ansökan senast 19 april 2026. Sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök" nedan. Du kommer att bli ombedd att registrera dina kontaktuppgifter, svara på några urvalsfrågor samt bifoga CV. Observera att du inte behöver skicka in något personligt brev.

Vid frågor kontakta verksamhetschef Micha Tage Camara Sylvan 0720719834 / [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.