Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får bidra till att driva projekt, processer och verksamheten framåt? Vi söker nu administratörer för både pågående och framtida uppdrag hos vår kund i Ludvika inom tillverkningsindustrin. Här får du en varierad roll med många kontaktytor, där du spelar en viktig del i att stödja verksamheten och säkerställa effektiva arbetssätt. Du kommer att spela en central roll i att stötta både ledning och medarbetare inom organisationen. Rollen innebär stor variation i arbetsuppgifter, där din struktur, flexibilitet och servicekänsla kommer väl till nytta. Du kan komma att arbeta med administrativt stöd till chefer, team och verksamheter, samtidigt som du ansvarar för att koordinera processer, möten, dokumentation och andra administrativa aktiviteter. Arbetsuppgifterna varierar beroende på avdelning men ställer ofta krav på god struktur, hög servicenivå och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter:

• Ge administrativt och operativt stöd till chefer, medarbetare och verksamheten.
• Koordinera möten, utbildningar, resor och andra interna aktiviteter.
• Hantera och följa upp administrativa ärenden, dokumentation och processer i olika system.
• Ansvara för rapportering, uppföljning och löpande verksamhetsadministration.
• Stödja personalrelaterade processer såsom rekrytering, onboarding och offboarding.
• Vara kontaktperson gentemot interna och externa intressenter, samt säkerställa god service och kommunikation.
• Hantera behörigheter, visumärenden, systemåtkomster och andra verksamhetsrelaterade serviceärenden.

Utöver de arbetsuppgifter som nämnts kan andra uppgifter bli aktuella beroende på avdelning och uppdrag. Din roll och ditt fokus anpassas därmed utifrån uppdragets behov och din kompetens. Resor inom projekt kan förekomma. Uppdragsperioden kan variera, men vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du är kommunikativ och trivs i en miljö där du får koordinera och skapa ordning i flera parallella processer. Du trivs med samarbete men arbetar lika effektivt självständigt. Kvalifikationer:

• Har erfarenhet av administrativt, koordinerande eller assisterande arbete
• Är van att arbeta i Microsoft Office-paketet
• Trivs med att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner
• Har god organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av projektadministration eller chefsstöd
• Erfarenhet av HR-administration, onboarding eller rekryteringsstöd
• Erfarenhet av större eller internationella organisationer
• Erfarenhet av affärssystem såsom SAP eller liknande

Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV där det framgår vilka roller du haft och på vilket företag. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi ser också gärna att du bifogar ett personligt brev där du berättar mer om dig själv, din motivation och varför du är intresserad av just denna tjänst. Både ditt CV och personliga brev behöver vara skrivet på engelska. Urval och intervjuer sker löpande, men notera att vi får in väldigt många ansökningar, vilket gör att svarstiden kan vara längre än vanligt. Vi uppskattar din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Linnea Johansson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej!