Arbetsbeskrivning

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande.

Vill du arbeta nära elever, personal och skolledning i en varierad och ansvarsfull administrativ roll?

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en skoladministratör till Kattegattgymnasiet.

Som skoladministratör på Kattegattgymnasiet arbetar du nära elever, personal och skolledning. Du är en central funktion på skolan och ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och professionellt.

Arbetsuppgifterna är varierade och omfattar både elevadministration, ekonomiska uppgifter och daglig service till skolans verksamhet, exempelvis:

• Elevadministration (IST admin), inklusive registrering, antagning, frånvaro och betygshantering.
• Ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering och enklare budgetstöd.
• Administrativt stöd till lärare, SYV och skolledning samt samordning av information och dokumentation.
• Service och support till elever, vårdnadshavare och personal.
• Hantering av inkommande ärenden via telefon, mejl och elevsystem.
• Bidra till effektiva rutiner och en välorganiserad administrativ verksamhet

Dina kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har:

• gymnasial utbildning
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har:

• god kunskap och erfarenhet av elevregistrering inom IST-administration
• goda kunskaper i engelska
• administrativ utbildning
• erfarenhet av administration inom gymnasieskolan.

Personliga kompetenser

I rollen som skoladministratör är samarbete en central kompetens, då du dagligen arbetar nära elever, lärare, SYV och skolledning för att säkerställa att administrativa processer fungerar väl. En stark serviceinriktning är viktig i mötet med elever och vårdnadshavare, där du ger stöd, besvarar frågor och hanterar ärenden professionellt och lösningsorienterat. Arbetet kräver även flexibilitet, eftersom arbetsuppgifterna varierar och du behöver kunna växla mellan elevadministration, ekonomiadministration och löpande service under skoldagen. Slutligen är planerande och strukturerande förmåga avgörande för att hantera administration, dokumentation och uppföljning på ett effektivt, noggrant och organiserat sätt.

Vi erbjuder dig

Hos oss på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen blir du en del av ett arbete där din kompetens och ditt engagemang faktiskt gör skillnad. Du bidrar till att människor når utbildning, arbete och självförsörjning och ingår i en organisation med bred kunskap och stark utvecklingsvilja

Hos oss möts du av ett tillitsbaserat ledarskap där dina idéer tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och metoder. För att du ska känna dig trygg i din roll får du en genomtänkt introduktion.

Vill du få en inblick i våra verksamheter? Här kan du se en kort film om UAF:s verksamheter

Här kan du läsa mer om våra förmåner: Hälsa och förmåner - Jobba hos oss - Halmstads kommun

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom gymnasie- och anpassad gymnasieskola på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och kan ta upp till 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.