Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker.
Den samlade registraturen är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. Inför sommaren söker vi nu en eller flera vikarier för visstidsanställning vid registraturen till kontoret i Stockholm.
Om jobbet
Som medarbetare på registraturen arbetar man med att klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 och ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär att hantera inkommande post både digitalt och fysiskt. Arbetet innebär också att hantera utlämnande av allmänna handlingar och hantera interna och externa förfrågningar kring dokument och dokumenthantering samt ge råd och stöd till övriga personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. I arbetet ingår också att förbereda ärenden för arkivering.
Som sommarvikarie kommer du att få hantera handlingar och akter i såväl pågående som avslutade ärenden. Du kommer att ta hand om inkommande post och göra viss registrering och hantering av inkomna handlingar, både manuellt och digital samt iordningsställa akter för arkivering. Du kan även komma att hantera förfrågningar från allmänheten, myndigheter och andra aktörer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Du är noggrann, flexibel och lösningsfokuserad som person. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Vad kan IVO erbjuda dig?
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige och få möjlighet till inblick i en myndighets registratur.
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är visstidsanställning med möjlighet till heltid under 15 juni-31 augusti 2026 enligt överenskommelse. Vi ser helst att du kan arbeta större delen av perioden.
Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/
Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna. Ansök senast den 4 maj 2026.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.
