Arbetsbeskrivning

Som projektadministratör arbetar du som konsult hos ett företag inom mark och anläggning i ett strukturerat och operativt stödjande uppdrag där ordning, reda och dokumentation är i fokus. Du samarbetar dagligen med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga för att säkerställa att projektinformationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god system- och Excelvana och vill bidra till effektiva projektleveranser.

• Stödja arbetsledare och platschefer med administrativt arbete och uppföljning

• Ansvara för projektets dokumentation: protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument

• Upprätta och uppdatera mängdförteckningar samt andra projektrelaterade listor

• Arbeta mycket i Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data

• Föra register och arkivera handlingar enligt gällande rutiner

• Kommunicera regelbundet med interna och externa kontaktpersoner för att säkra informationens kvalitet

• Delta i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder

• Strukturerad och noggrann med känsla för ordning och dokumentation

• Goda kunskaper i MS Excel och Word; vana att arbeta med mängdförteckningar och tabeller

• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

• Förmåga att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav — vi värdesätter rätt inställning och lärvilja

• Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt

• Ett tydligt och viktigt stödjande uppdrag i projekten

• Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare

• Arbetsuppgifter där dina administrativa färdigheter gör stor skillnad

• Möjlighet att utveckla din kompetens inom projektadministration och dokumenthantering

• Arbetstider (7–16) som ger god balans mellan arbete och fritid, Arbetstider kan variera men sker dagtid.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet och relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss.

Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande — skicka din ansökan så snart som möjligt.