Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa en tryggare och säkrare framtid för Sverige? På Swedec, totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum, får du en betydande roll i en samhällsviktig verksamhet där varje arbetsdag gör skillnad. Hos oss får du möjligheten att kombinera professionell utveckling med balans mellan arbete och fritid, och att arbeta i en miljö som värnar om din hälsa och ditt välmående. Med generösa förmåner erbjuder vi en arbetsplats där din insats uppskattas och där du får växa i ditt yrke. Ta chansen att bli en del av Försvarsmakten och vår gemensamma strävan för ett tryggare Sverige. Om oss Swedec är såväl ett arméförband som totalförsvarets kompetenscentrum inom ammunitions- och minröjning samt militär söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, där vi varje dag arbetar för att möta hot och övervinna utmaningar. Genom utbildning, utveckling och operativa insatser lägger vi grunden för ett starkare försvar och ett säkrare samhälle. Du stöttar ledningen och särskilt chefen för Swedec med både administrativa och praktiska uppgifter, och har en betydelsefull roll som chefssekreterare. Chefssekreteraren är en del av en avdelning där kompetens, ansvarstagande och utvecklingsmöjligheter värderas högt. Som chefssekreterare hos oss är du direkt underställd genomförandechefen. Du tillhör genomförandeavdelningen, som ansvarar för att samordna verksamhet vid Swedec som genomförs under innevarande år, och som vanligtvis involverar flera enheter/avdelningar. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Stödja Chefen för Swedec och ledningen med kalenderhantering, mötesbokning och resor. • Ansvara för administrationen kring internationella resor för hela förbandet. • Organisera och hantera mötesadministration. • Stödja planering och genomförande av events, exempelvis ceremonier, representation, avslutningar etc. • Föra protokoll vid interna möten. • Stödja staben i olika administrativa ärenden. KRAV Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig. • Flerårig, relevant arbetslivserfarenhet inom administration. • Mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. • God kunskap i Officepaketet. • B-körkort. • God förmåga att uttrycka sig på engelska, både muntligt och skriftligt. Personliga egenskaper För att lyckas och trivas i rollen som chefssekreterare krävs en mycket god förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt. Du är strukturerad, serviceinriktad och kan effektivt prioritera och organisera dina arbetsuppgifter för att leverera hög kvalitet i rätt tid. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet av att föra mötesprotokoll. • Erfarenhet av att driva projekt, gärna inom event eller annat område arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. • Erfarenhet från arbete inom Försvarsmakten. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningskategori: Civil Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Eksjö Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen För upplysningar om befattningen kontakta genomförandechef, Anders Törnquist, [email protected], eller via växel: 0381-180 00 Information om rekryteringsprocessen För information om rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist, Maria Bydén, [email protected] eller via växel: 0381-180 00 Fackliga företrädare nås via växel: 0318-180 00 OFR/O: Johan Lönnefelt OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson SACO: Annelie Sjöberg SEKO: Matz Felix Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-11-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.