Arbetsbeskrivning

Söker du ett kvalificerat administrativt arbete där du är stöd till chef och har en central roll i verksamheten? Vi söker en Verksamhetssekretare till Vuxenpsykiatrin i Region Västmanland. Det är en serviceinriktad roll där du får möjlighet att tillsammans med andra bidra till en framåtsträvande och välfungerande verksamhet. Passa på och sök tjänsten redan idag! Arbetsuppgifter Som Verksamhetssekreterare inom Vuxenpsykiatrin kommer du att spela en viktig roll i att stötta och utveckla verksamheten. Du kommer att arbeta nära och stötta verksamhetschefen med kvalificerat administrativt arbete i enlighet med gällande riktlinjer och sekretessbestämmelser och vara ett praktiskt stöd vid exempelvis olika former av möten. Det innebär att dina uppgifter kommer vara varierande från mer enkla och vardagliga till mer komplexa och innehålla bland annat planering och förberedelser inför möten, dokumentation och uppföljning samt medverka i utveckling- och förbättringsarbeten av verksamheten. Dina uppgifter innebär användning av digitala system såsom Heroma och Agresso men du kommer även till stor del nyttja moderna digitala verktyg för att optimera administrativa processer, stötta verksamheten och säkerställa en smidig kommunikation. Praktiskt stöd innefattar exempelvis att ta fram presentationer, mötesagenda, föra anteckningar och protokoll. I rollen kommer du att ha fler olika kontaktytor och vara en länk mellan olika enheter, vårdgivare och externa aktörer. Tjänsten innebär en central roll i verksamheten, där du bidrar till att skapa en välfungerande och framåtsyftande verksamhet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och i linje med verksamhetens utvecklings och förändring. Om arbetsplatsen I Region Västmanland ligger all vuxenpsykiatri samlad i en organisation vilket skapar goda förutsättningar för en välfungerande vårdkedja och ett gott samarbete mellan olika enheter. Vuxenpsykiatri Västmanland är uppdelad i två sektioner: heldygnsvård och öppenvård. Heldygnsvården är lokaliserad i Västerås och består av fem vårdavdelningar och en akutmottagning. Öppenvården bedriver verksamhet i Västerås, Köping, Fagersta och Sala. Vi värnar om en god samverkan med både interna och externa samverkanspartners. Här finns medarbetare med stor kompetens inom det psykiatriska området och ett genuint intresse för att arbeta med människor. Placeringsort är Västerås som erbjuder goda möjligheter att kombinera karriär och familjeliv. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi vill att du ska trivas, må bra och utvecklas med oss och därför erbjuder vi dig: • möjlighet till egen utveckling • ett strukturerat introduktionsprogram • anställningsförmåner, läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/   Kvalifikationer För tjänsten krävs att du har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Eftersom du i ditt arbete kommer arbeta i digitala system och använda digitala verktyg krävs goda datakunskaper. Arbetet innehåller även stor del av dokumentation och kommunikation därför krävs även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som högt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som chefsstöd och har kunskap om och erfarenhet av moderna digitala verktyg så som Copilot, Chatgpt eller andra AI baserade stöd och Office 365. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem exempelvis Heroma, Agresso, SharePoint och Duva är det meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som med stort ansvarstagande tar dig an dina arbetsuppgifter. Vi ser att du är en person med självinsikt som agerar med integritet och i ditt arbete hanterar information med diskretion och respekt för sekretess. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt vilket innebär att du kan prioritera när du behöver hantera fler uppgifter samtidigt. God service är viktigt för dig och det visar sig genom att du bidrar med din hjälp när andra behöver det och har ett professionellt förhållningssätt. I en dynamisk arbetsmiljö har du lätt för att anpassa dig när omständigheter ändras och du är öppen för att bidra till förändring och utveckling av verksamheten. Arbetet kräver att du trivs i en central roll där du behöver samarbeta och samverka med andra därför ser vi att du är en person som har förmåga att kommunicera med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Anställningsvillkor Tjänsten är heltid, tillsvidare med placering i Västerås Tillträde enligt överenskommelse Ansökan Välkommen med din ansökan senast 10 januari 2025 Intervjuer är planerade att ske på plats i Västerås, Regionhuset ingång 4, fredagen den 24 januari 2025  Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan. Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/reels/  Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster. Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.