Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Sektionsledningarna hos vår kundhar behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
• Arbeta med sektionens nyhetsbrev
• Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
• Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
• Driva mindre förbättringsprojekt inom arbetssätt och verktyg

Kvalifikationer

• Du haren eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område exempelvis administration, ekonomi, teknik eller motsvarande som anses vara likvärdigt.
• Du har minst 3 års erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar och sammanställa rapporter.
• Du harvarit med och drivit minst 2 projekt som rör verksamhetsutveckling.
• Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
• Meriterande om du minst 2 årserfarenhet av att arbeta i en politisk styrd verksamhet.
• Meriterande om minst 1 årsdokumenterad erfarenhet av att arbeta i en teknisk verksamhet inom infrastruktur.
• Meriterande om du har minst 1 årserfarenhet av att arbeta med fakturahantering.
• Meriterande om du har minst 1 årserfarenhet av att arbeta med diarieföring.

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget som Administratör så ser vi att du är en driven och målfokuserad person. Du är strukturerad, har en hög kommunikationsförmåga samt förmågan att hantera mindre interna projekt.

Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

När du blir en av oss

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön

Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-10-15 med option på förlängning om 1+1+1 år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 2025-01-12.

Distansarbete kan vara möjligt, dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen.

Innan uppdragsstart ska konsulten ta del av och signera sekretessavtalet.