Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad person som gillar att ha många bollar i luften, engagerad med genuin servicekänsla och tar stort eget ansvar? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet som bidrar med ordning och reda? Då kan arbetet som chefssekreterare inom primärvård Södra länsdelen och Länsuppdrag vara något för dig!

I verksamhetsområdet finns de regiondrivna vårdcentralerna i södra länsdelen, Kumla och Askersund samt vårdcentralsjouren för södra länsdelen. Utöver det så finns även verksamhetsområde Länsuppdrag där vi har fem enheten som arbetar i alla länsdelar. Dessa är Mottagnings psykisk ohälsa barn och unga, Ungdomsmottagningen, Barn och ungdomsenheten nära vård, Psykologmottagningen mödra- och barnhälsovård samt Familjerådgivningen.

Inom Region Örebro län är all hälso- och sjukvård samlad i en gemensam förvaltning indelad i ett antal verksamhetsområden. Område Nära vård innefattar vård som är vanlig, ofta förekommande och som finns geografiskt nära patienterna. I området ingår bland annat vårdcentraler, vårdcentralsjourer, sjukvårdsrådgivning, asyl- och invandrarhälsa och ungdomsmottagning. Genom att utöka samarbetet mellan vårdcentraler, specialiserad sjukhusvård och länets kommuner skapar vi ännu bättre vård - hela tiden med patientens bästa i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara verksamhetschefens administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Exempel på arbetsuppgifter:

• förbereda inför möten
• skriva minnesanteckningar och protokoll
• upprätta handlingar/underlag inför beslut, uppdrag eller projekt
• diarieföring
• bokning av lokaler, kalenderadministration och möteskoordinering
• upprättande/revidering av rutiner samt arbete som arkivredogörare
• diktatskrivning

Arbetet kommer även innefatta administrativa uppdrag som medicinsk vårdadministratör för Mottagning psykisk ohälsa barn och unga. Det kommer sannolikt att kunna erbjudas en tillsvidareanställning på Mottagning psykisk ohälsa barn och unga (MPO) efter vikariatet som chefssekreterare.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk vårdadministratör. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hälso- och sjukvård och med fördel även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i kvalitetsutveckling är önskvärt liksom kunskap om arbete i Heroma och Platina. Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program är ett krav. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv, lösningsfokuserad, flexibel och har god kommunikationsförmåga. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Du behöver kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter men kan snabbt ställa om vid behov. Vi värdesätter förmåga till självständigt arbete högt, men du behöver likväl ha en god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner. Du är även ansvarstagande och diplomatisk samt har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig