Arbetsbeskrivning

Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som stabsassistent vid Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) arbetar du i Operationsledningens ledningscentral (JOC) och är en viktig resurs för att det dagliga arbetet ska fungera. OLi tillhör förbandet FMTIS och stödjer Operationsledningen (OPL) vid förbandet Högkvarteret. Operationsledningens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens operationer, både i Sverige och utomlands. OLi är en funktion som utifrån högre chefs informationsbehov skapar underlag och tar fram lägesbilder. I arbetsuppgifterna som stabsassistent ingår bland annat att producera gemensam operativ lägesbild, vara administrativt stöd i ledningscentralen, stödja med informationshantering och framtagande av enklare skriftliga underlag. Som stabsassistent behöver du trivas med att genomföra rutinuppgifter men samtidigt vara flexibel och ha förmåga att anpassa dig till skiftande förutsättningar. Dessa egenskaper är viktiga eftersom arbetet i en operativ miljö behöver anpassas efter händelseutvecklingen i omvärlden. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Stödja det dagliga stabsarbetet i Försvarsmaktens operativa ledningscentral. • Stödja framtagandet av underlag, produkter och lägesbilder på svenska och engelska. • Förädla och redigera text. • Hantera inkommande/utgående information och underlag. • Stödja med framtagande av mallar och föra enklare statistik. • Förbereda och stödja inför/under orienteringar, möten och presentationer. • Bistå avdelningen efter behov. Kvalifikationer: • Högskoleförberedande gymnasieexamen. • Minst ett års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet. • God datorvana och kunskap i Officepaketet. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande: • Eftergymnasial akademisk utbildning inom t ex statsvetenskap. • Aktuell och relevant stabsassistentutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. • Aktuell och relevant tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten eller annan offentlig förvaltning. • Aktuell och relevant erfarenhet av produktion av skriftliga beslutsunderlag. • Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information. • B-körkort. Personliga egenskaper För att trivas hos oss är det viktigt att du är självständig, initiativrik, arbetar noggrant och håller uppsatta deadlines. Du gillar att arbeta strukturerat, har ett gott ordningssinne och god datorvana. Vidare bör du vara bekväm med att producera skriftliga underlag på svenska och engelska. En förutsättning för att trivas är att du är driven och serviceinriktad då arbetet kräver daglig samverkar med andra avdelningar, såväl inom som utanför den egna staben. Du är lyhörd och kommunikativ med en god samarbetsförmåga och kan arbeta proaktivt och självständigt även om målet inte alltid är tydligt. Du känner stort ansvar för det du åtar dig och har högt säkerhetsmedvetande. Den operativa miljön är händelsestyrd vilket innebär att du måste kunna tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Befattningen är ett vikariat till och med september 2025. Tillträde snarast möjligast. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm. Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen. Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten. Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Kontaktinformation Upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef via e-post: [email protected] För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Hanna Ottosson som nås via växeln. Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00. OFR/O Heikki Videll OFR/S Martin Sparr SACO Pär-Erik Lohman SEKO Matz Felix   Välkommen med din ansökan senast den 2025-01-08 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.