Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är strukturerad, gillar administrativa arbetsuppgifter och att bidra med ordning och reda. Är du engagerad med genuin servicekänsla och tar stort eget ansvar? Då kan arbetet som chefssekreterare vara rätt jobb för dig!

Som chefssekreterare är du direkt underställd områdeschef för område psykiatri. Området är organiserat i fem verksamhetsområden och har ca 900 medarbetare.

Område psykiatri är med sina cirka 900 medarbetare en del av Region Örebro läns hälso- och sjukvård. Området består av fem verksamhetsområden - allmänpsykiatrin, barn- och ungdomspsykiatrin, rättspsykiatrin, specialistpsykiatrin och verksamhets och ledningsstöd. Verksamheterna, som är förlagda till Örebro, Hallsberg, Karlskoga och Lindesberg, omfattar både psykiatrisk öppenvård och psykiatrisk heldygnsvård.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare kommer du ha en nyckelroll i att stödja områdeschef och ledningsgrupp i det administrativa arbetet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att vara mötessekreterare vid ledningsgrupp, samverkansgrupp, mm. I dina arbetsuppgifter ingår att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser, skriva minnesanteckningar och protokoll, upprätta handlingar/underlag inför beslut, genomföra specifika uppdrag eller projekt, diarieföring, kalenderadministration och upprättande/revidering av rutiner. Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. Du kommer också till en viss del arbeta med ledning av processer kopplat till områdets strategiska frågor och mål.

I uppdraget ingår vårdnära arbete under del av sommarperioden i någon av våra verksamheter inom Område psykiatri, under förutsättning att du har relevant yrkesutbildning.

Övrig information

Då vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen. Mer att läsa om misstanke- och belastningsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning och med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvårdsadministration är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda IT kunskaper och är van användare av samtliga Office-program.

Som person är du positiv, engagerad och har en genuin servicekänsla och gillar att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du kan jobba självständigt, lösningsorienterat och har ett professionellt förhållningssätt. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt och trivs med ett varierat arbetstempo. Du behöver trivas med att samverka med människor och kunna prioritera och planera samt självständigt genomföra ditt eget arbete. Du är även ansvarstagande och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig