Arbetsbeskrivning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften. På Valbo Din hälsocentral är vi idag cirka 40 medarbetare som tillsammans ansvarar för cirka 9 400 listade patienter, vilket gör oss till en av de större hälsocentralerna i länet. Preventivt arbete är viktigt för oss, det vi kan förebygga idag underlättar i framtiden. Vi söker nu en chefssekreterare till oss för ett vikariat. ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med • schemaläggning • att administrera personalfrånvaro • att vara behjälplig till verksamhetschef och biträdande chef i daglig drift • att föra minnesanteckningar vid möten • fakturagranskning i ekonomisystemet Agresso • beställningar och fakturagranskning i inköpssystemet Proceedo • IT-stöd för hälsocentralen • att boka lokaler vid konferens samt möten • enhetschef. Hos oss får du • personlig introduktion • arbeta i trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga • möjlighet att lära dig ett mångsidigt och utvecklande arbete. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är kommunikativ och vi ser vidare att du som person är lösningsfokuserad och driven i ditt arbete. I rollen som chefssekreterare ska du ha • gymnasieutbildning eller en vårdutbildning • god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från primärvården sedan tidigare. ÖVRIGT Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.