Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till satsningarna kring vår tids största utmaningar, och kunna påverka och lämna över något för framtida generationer att vidareutveckla? Då är Bodens Kommun en arbetsgivare för dig! Boden ligger i Norrbottens kustland, endast 3 mil från havet mellan två älvdalar. Här bor cirka 28 000 personer. Boden är en modern småstad med närhet till det mesta vilket skapar ett givande arbets- och fritidsliv, det vi kallar närhetsliv. Boden ligger i hjärtat av en etableringsintensiv region och är en viktig del av den gröna globala samhällsomställningen. Här skapas ett samhälle i tillväxt, rustat för att möta den gröna ny industrialiseringen, med smarta och hållbara lösningar för samverkan, boende, transporter, vardagen och ett modernt företagande. Med ett starkt stöd från kompetenta kollegor och chefer, får du mod att våga prova. Hos oss får du stort förtroende i en fantastisk miljö, där det finns möjlighet att utveckla dig själv och andra. Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här: www.boden.se/jobbaiboden Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunens gemensamma resurser och samordnar områden som IT, ekonomi, personal och informationshantering. Här ingår även räddningstjänsten samt avdelningen för kultur, fritid och ungdom. Kanslienheten består av nämndsekreterare, kommunarkivarie, kommunjurist, verksamhetsutvecklare, registratorer och dataskyddsombud. Huvuduppdraget är att stärka den demokratiska processen och ge medborgarna insyn i kommunens arbete, bland annat genom att leda hanteringen av allmänna handlingar och ärenden samt stödja den politiska processen.  Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivisera våra administrativa processer för att skapa bättre arbetsflöden, tydligare strukturer och ökad transparens. Inom områden som processkartläggning, informationshantering och personuppgiftshantering ligger vi i framkant. Bodens kommun söker en administrativ samordnare som vill vara en del av vårt pågående utvecklingsarbete. ARBETSUPPGIFTER I den här rollen får du möjlighet att bidra till att förbättra och effektivisera våra administrativa processer, samt stödja verksamheter och ledning i deras arbete.  Som administrativ samordnare blir du en viktig del av vårt team och får möjlighet att påverka och utveckla de administrativa flödena i vår organisation.  Som administrativ samordnare kommer du att ha en rad viktiga arbetsuppgifter, bland annat:  • Stödja arbetet med styrande dokument: Du hjälper till att ta fram och förvalta viktiga dokument som styr kommunens verksamheter.  • Samordna uppdateringar av delegationsordningar och informationshanteringsplaner: Du ser till att nämndernas delegationsordningar och informationshanteringsplaner revideras och hålls aktuella.  • Förvalta kommunens författningssamling: Du ansvarar för att kommunens samling av föreskrifter och taxor hålls uppdaterad och korrekt.  • Samordna hanteringen av förfrågningar om allmänna handlingar: Du koordinerar och hanterar mer komplexa frågor om utlämning av allmänna handlingar.  • Samordna ärenden och uppdrag inom kommunledningsförvaltningen: Du administrerar och samordnar olika ärenden och uppdrag inom förvaltningen för att säkerställa effektivitet och ordning.  I befattningen ingår även andra uppgifter, som exempelvis att handlägga och bereda vissa av kommunstyrelsens ärenden, samordna och föra protokoll på möten för pensionärsrådet och tillgänglighetsrådet samt att du kommer att arbeta med arkivfrågor. KVALIFIKATIONER Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område: Exempelvis samhällsvetenskap, juridik, arkivvetenskap eller liknande, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av att leda eller delta i utvecklingsarbete och har tidigare varit involverad i att förbättra och effektivisera arbetsprocesser samt har förmåga att driva förändringsarbete. Du har god kännedom och kunskap om lagar och förordningar som styr kommuners och offentlig sektors verksamheter, t.ex. kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen. Erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av digital ärendehantering är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt både i tal och skrift och har lätt för att samarbeta med olika funktioner och intressenter, både internt och externt. Vidare så har du en förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du trivs med att planera och organisera ditt eget arbete, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade prioriteringar. ÖVRIGT Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan och ett friskvårdsbidrag. Via vår hälsoportal kan du som medarbetare boka in dig på olika friskvårdsaktiviteter ex massage, prova-på-träning, föreläsningar mm. Följ oss gärna på Facebook och Instagram När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.