Arbetsbeskrivning

Danderyds sjukhus är ett av landets största akutsjukhus. Hos oss arbetar drygt 4000 medarbetare. I vårt uppdrag ingår vård, utbildning, klinisk forskning och utveckling, bland annat i samarbete med Karolinska Institutet. Det viktigaste för oss är att våra patienter känner sig trygga och säkra och får bästa möjliga vård och behandling. Det målet arbetar vi mot varje dag – tillsammans. Läs mer om oss på www.ds.se Vi söker nu en chefsassistent till VO Anestesi och intensivvård I rollen som chefsassistent ingår du i VO Ane/IVAs ledningsgrupp och fungerar som stöd till verksamhetschef och övrig chefsgrupp i den dagliga verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med chefer och stab i kontinuerligt process- och utvecklingsarbete inom hela verksamhetsområdet. En stor del av arbetet är att förbereda och sammanställa olika former av mötesunderlag och presentationer.   Arbetsuppgifter ◾ Administrativ support till verksamhetschefen och ledningsgruppen samt    kontinuerligt bistå verksamhetschefen i det dagliga arbetet. ◾ Medverka till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut. ◾ Ta fram och sammanställa material inför möten etc. ◾ Utforma presentationer. ◾ Planera och koordinera mötesbokningar, kalendrar och agendor. ◾ Protokoll och mötesdokumentation. ◾ Boka resor, möten och konferenser. ◾ Administrera leverantörsfakturor och hantera utläggsredovisning. ◾ Ansvara för leverantörsavtal inom vissa områden. ◾ Planering och genomföring av workshops och övriga projekt internt och externt. Kvalifikationer För att du ska trivas och lyckas i rollen behöver du ha har någon form av eftergymnasial utbildning och mycket goda kunskaper i Office-programmen. Du är en god stilist och har vana av att självständigt utforma texter, underlag och dylikt. Har du tidigare erfarenhet av att driva projekt är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Sjukhuset har totalt cirka 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk. Organisatoriskt ingår du i Ane/IVAs administration med kollegor som medicinska sekreterare, läkarrapportör och vårdadministratör. Personliga egenskaper Som chefsassistent har du en central roll inom vårt VO och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Förutom att du är en person som trivs med att ge service är det också viktigt att du har intresse och god förståelse för verksamheten. Självklart är du kvalitetsmedveten, bra på att prioritera och van att hantera många parallellt löpande arbetsuppgifter. Att vara utåtriktad och kunna ha kontakt med olika typer av människor är viktigt i kombination med hög integritet. Vår verksamhet är i ständig utveckling och driver kontinuerlig förbättring och förändring. Det gör att tempot periodvis är högt, något du gillar. Anställningsform Tillsvidareanställning 100 % eventuellt med provanställning sex månader. Arbetstidsmått 39:50 timmar/vecka. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Ansökan Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan! Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning. Om Danderyds Sjukhus Danderyds Sjukhus AB ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till. https://www.ds.se/om-oss/om-ds/ Om verksamheten Verksamhetsområdet Anestesi och Intensivvård präglas av hög kvalitet och en stabil medarbetargrupp i alla professioner. Förutom anestesin, som består av fyra operationsavdelningar inom kirurgi/urologi, ortopedi, gynekologi/obstetrik, dagkirurgi samt ÖNH och Tandanestesi och verksamhet externt, så har verksamhetsområdet postoperativa avdelningar, Intensivvårdsavdelning (IVA), Smärtmottagning, Nationellt respirationscentrum (NRC) och Sterilteknik. Vi är ett stort verksamhetsområde med sammanlagt cirka 400 medarbetare. Årligen utförs ca 24 000 anestesier på ca 25 operationssalar. I vårt uppdrag ingår även utbildning, klinisk forskning och utveckling. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb