Arbetsbeskrivning

Vi söker en driven och strukturerad administratör som vill bidra med sin expertis i en central roll. Är du en person som gillar att arbeta med administrativa uppgifter och koordinering? Då är detta uppdraget för dig!

Om rollenSom administratör kommer du att stötta både enhetschefer, projekt och team med viktiga administrativa funktioner. Ditt arbete bidrar till att skapa smidiga processer och underlättar för verksamheten att nå sina mål.

Arbetsuppgifter inkluderar:

• Stöd till chefer med kalenderhantering, prioritering och planering av aktiviteter.
• Organisering av möten, konferenser och resor, inklusive bokningar.
• Administrativa uppgifter som dokumenthantering, protokollskrivning och ärendehantering i digitala system.
• Enklare ekonomiadministration som fakturahantering, offerter och budgetuppföljning.
• Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter, exempelvis tidsplaner och dokumentation.
• Professionell kommunikation med interna och externa aktörer.

Vi söker dig som har:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och kunskap i MS Office samt andra administrativa system.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och mötes- och reseplanering.
• Starka kommunikationsförmågor i tal och skrift.
• Grundläggande förståelse för offentlig förvaltning.
• Förmåga att hantera konfidentiell information med noggrannhet.
• Ett serviceinriktat och självgående arbetssätt.
• Erfarenhet av projektadministration.

Detaljer om tjänsten:

• Ort: Stockholm
• Omfattning: 100%
• Startdatum: 2025-02-03
• Slutdatum: 2025-11-28
• Ansök senast: 2025-01-03

Varför söka?Detta är en fantastisk möjlighet för dig som trivs i en varierande roll och vill arbeta i en utvecklande miljö. Du får möjligheten att påverka och stötta verksamheten på ett sätt som gör skillnad varje dag.

Ansök idag!Vi ser fram emot din ansökan. Tveka inte, ansök innan den 3 januari 2025!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.