Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en välorganiserad och inspirerande arbetsmiljö på ett företag i framkant inom finans?
Clara Financial Consulting söker en engagerad och strukturerad Office Manager/Verksamhetskoordinator som vill vara med och stärka vår dagliga verksamhet och strategiska utveckling.

Som Office Manager/Verksamhetskoordinator på Clara är du en central del av vårt team och spelar en nyckelroll i att samordna kontorsadministration, kommunikation och HR-stöd. Rollen är mångfacetterad och passar dig som trivs med att skapa struktur, förbättra processer och stötta i olika delar av organisationen. Hos oss blir du en del av en inkluderande och dynamisk arbetskultur där samarbete och innovation står i fokus.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Ansvara för en välfungerande och inspirerande kontorsmiljö, inklusive kontakt med leverantörer, hantering av avtal och koordinering av tekniska och praktiska behov.
• Utveckla och publicera innehåll på sociala medier och företagets hemsida. Samordna aktiviteter som stärker Claras interna och externa varumärke.
• Koordinera rekryteringsprocesser och onboarding av nya medarbetare. Driva interna initiativ som stärker vår företagskultur och position som arbetsgivare.
• Planera och genomföra interna och externa evenemang. Samordna projekt och processförbättringar för att effektivisera företagets verksamhet.
• Assistera med fakturering, rapportering och andra uppgifter som stöder ekonomifunktionen.

Vem vi söker:
Vi söker dig som är proaktiv, organiserad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att driva egna initiativ för att förbättra struktur och processer.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en bred administrativ roll, som Office Manager, koordinator eller liknande.
• Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Grundläggande förståelse för ekonomiadministration och HR är meriterande.
• Goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av att arbeta i digitala system.

Varför Clara?
Clara Financial Consulting erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att ta en aktiv roll i företagets framgång. Vi värdesätter innovation, samarbete och personlig utveckling och ger dig chansen att påverka både din egen och Claras framtid.
Hos oss blir du en del av ett engagerat och inkluderande team som delar ditt driv och din ambition att skapa effektiva och hållbara lösningar. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär, sök till Clara Financial Consulting idag och bli en del av vår resa mot framtidens finanslösningar!