Arbetsbeskrivning

Vi står inför en spännande utvecklingsresa och etablerar nu en ny roll som administrativ samordnare med utökat uppdrag som teamledare för Virginska gymnasiets administratörer. Är du en engagerad och strukturerad person som vill leda det administrativa arbetet på vårt introduktionsprogram?  Vi söker dig som motiveras av att jobba i en nyckelfunktion som stödjer programmets ledning och bistår i budget-, personal- och övriga verksamhetsnära frågor. Känns det som en spännande utmaning? Då ska du söka redan idag!  Om tjänsten Vi söker dig som vill vara med och utveckla det administrativa arbetet på Örebro kommuns introduktionsprogram. I din roll ingår ett utökat ansvar för skolövergripande administrativa arbetsuppgifter samt att du fungerar som en teamledare i personalgruppen där skolans administratörer och administrativa assistent ingår. Som administrativ samordnare ansvarar du för att det administrativa arbetet på introduktionsprogrammet fungerar effektivt, ändamålsenligt och rättssäkert. I och med att vi etablerar en ny roll har du en unik möjlighet att vara med och utforma rollen samt sätta din prägel på struktur och arbetssätt. Vidare arbetar du självständigt och brinner för problemlösning i en komplex administrativ organisation.  Exempel på arbetsuppgifter: • ge kvalificerat administrativt stöd till chefer/verksamheter och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet • självständigt ta fram metoder för att följa upp och analysera information • bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar inom introduktionsprogrammet • leda arbetets uppgifter kopplade till det administrativa årshjulet och ta ansvar för skolövergripande administrativa uppdrag • arbeta självständigt i de verksamhetssystem som finns och hålla sig uppdaterad kring gällande lagar, policys och rutiner Om arbetsplatsen Virginska gymnasiet är en av fyra kommunala gymnasieskolor i Örebro. Antalet elever är ca 1 600 och medarbetarna på skolan är ca 200. Skolan har både nationella program och riksgymnasium för döva och hörselskadade samt introduktionsprogram och anpassad gymnasieskola. Läs vidare på orebro.se/virginskagymnasiet   Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Virginska gymnasiet är en del av Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar 1400 medarbetare i en mängd olika roller för att ge ungdomar och vuxna örebroare samma förutsättning till utbildning och egen försörjning. Inom förvaltningen finns kompetens inom många olika områden och verksamheter, vilket betyder att du som medarbetare har stor möjlighet till kompetensutveckling, i en kreativ och varierande miljö. Kvalifikationer Som person har du en stark förmåga att strukturera och effektivt driva ditt arbete samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du är flexibel, hanterar flera arbetsområden parallellt och vågar pröva nya tillvägagångssätt för att hitta lösningar. Du har ett gott helhetsperspektiv och håller dig uppdaterad i en föränderlig omvärld. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • adekvat högskoleexamen 180 hp, gärna inom ekonomi eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • erfarenhet av liknande uppdrag inom skola eller annan offentlig förvaltning Meriterande: • erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem • erfarenhet av att arbeta i Örebro kommuns verksamhetssystem • erfarenhet av teamleader-/arbetsledaruppdrag Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 1 april 2025 eller enligt överenskommelse  Antal tjänster: 1 Övrig information Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb. Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 12 januari.  Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter