Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Region Skåne har tagit över uppdraget och driver nu Läkarbilen Skåne i egen regi. Läkarbilen erbjuder hembesök till dem, som av olika anledningar, inte kan ta sig in till våra sjukvårdsinrättningar. Besöken som utförs kan innebära konstaterande av icke förväntat dödsfall, vårdintyg samt medicinska bedömningar och stöd till sjuksköterskor inom kommunal hälso- och sjukvård. Läkarbilen bemannas av läkare och undersköterska men i teamet ingår även sekreterare, totalt arbetar för närvarande cirka 30 medarbetare i teamet. Olika typer av hembesök görs dygnet runt årets alla dagar. ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vårt team. I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du huvudsakligen som enhetschefens högra hand, vilket är en roll du både förstår och trivs med. Du arbetar även nära och har gott samarbete med medarbetarna. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat schemaläggning och bemanning. Vidare arbetar du i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter. För att lyckas är det viktigt att du ser kontinuitet i medarbetarnas schema som en viktig del i verksamheten. Andra arbetsuppgifter som också ingår är bland annat fakturahantering i Raindance och olika typer av beställningar. Därtill är du även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och behörigheter samt planerar för introduktion av nya medarbetare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är ett krav att du tidigare har arbetat som chefsstöd och är väl insatt i HR Fönster. Goda kunskaper inom Region Skånes IT-system, personalsystemet HR-fönster, särskilt bemanning i HR-fönster är meriterande. Likaså är kunskap om schemaläggning meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Det är fördelaktigt med kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården. Vi välkomnar dig som är noggrann och ansvarstagande samt trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. Det är av stor vikt att du tar egna initiativ och är drivande. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ samt har förmågan att motivera och skapa delaktighet. Som person är du strukturerad, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi har löpande urval i rekrytering. Välkommen med din ansökan redan i dag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.