Arbetsbeskrivning

Härnösands Socialdemokratiska arbetarekommun söker en kreativ och driven Verksamhetsassistent för anställning på kansliet i Härnösand.

Om Härnösands Socialdemokratiska arbetarekommun

Arbetarekommunen är Socialdemokraternas lokala politiska organisation och finns, precis som namnet antyder, i varje svensk kommun. Arbetarekommunen driver den lokala politiken via sina förtroendevalda och kansliet är en stödjande organisation för politiken.

Kort om tjänsten

Tjänsten innebär att du jobbar med både administration och utveckling av den stödjande verksamheten i partiet. Det är en tillsvidareanställning på 50% och arbetstiden är förlagd till både dagtid och i vissa fall på kvällstid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Då detta är en tjänst i ett politiskt parti så ska man dela Socialdemokraternas och arbetarrörelsens värderingar.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter

• Skapa och upprätthålla struktur och säkerhet på partiets dokumentlagring i molnet.
• Stötta andra användare med tillgång till och delning av dokument
• Hålla ordning på dokument, materiel och utrustning på kansliet.
• Städning av kontor och gemensamma lokaler.
• Hålla hemsidan uppdaterad
• Stödja styrelsen partiets förtroendevalda med att hantera sociala medier
• Kalla till möten och boka lokaler
• Beställa och hantera material, trycksaker och valsedlar
• Sköta partiets e-post och annan korrespondens
• Skriva texter, exempelvis protokoll och texter för organisationen.
• Ansvara för justering och distribution av protokoll

Kvalifikationer

Kompetenser och utbildning

• Minst gymnasienivå, i övrigt adekvat utbildning eller erfarenhet.
• B-körkort är meriterande
• God datorvana är nödvändig då du kommer arbeta i flera olika program i din dagliga tjänst.
• Goda kunskaper i Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Kunskap om filhantering och lagring av dokument i Microsofts molntjänster
• Erfarenhet
• Erfarenhet av liknande administrativt arbete är meriterande
• Erfarenhet av arbete eller förtroendeuppdrag i en idéburen organisation är meriterande

Personliga förmågor och färdigheter

• Du är kreativ och van att ta egna initiativ, kan organisera ditt arbete självständigt, är lösnings- och serviceinriktad.
• Det är viktigt att du har en förmåga att snabbt ställa om och vara flexibel då arbetet ibland innebär snabba tempoväxlingar.
• Förmåga att skapa och upprätthålla administrativa strukturer och processer
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Ett intresse och driv för ständiga förbättringar
• Förståelse för politiskt arbete och därtill kopplade utmaningar är meriterande.
• Meriterande är kunskaper om arbetarrörelsen, dess organisation, arbetssätt och beslutsordning.
• Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi söker dig som känner igen dig i följande

Du delar Socialdemokraternas och arbetarrörelsens värderingar då det är en idéburen politisk organisation som du ska arbeta för.

Du drivs också av att utveckla verksamheten och de administrativa processerna för att på bästa sätt stödja det politiska arbetet i organisationen.

Du ska gilla och vara duktig på att skapa och hålla ordning bland både fysiska och digitala handlingar.

Du är hjälpsam och professionell i kontakten med andra människor och strävar efter att på bästa sätt hitta en lösning.

Du har en stor integritet och kan handlägga känsliga uppgifter utan att prata med obehöriga om det du vet.

Om rekryteringen

Vi kommer löpande utvärdera sökande och tillträde sker enligt överenskommelse. Lönen sätts individuellt efter anspråk och överenskommelse. Kollektivavtal finns via Fremia.

Vi kommer lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Sista ansökningsdag är den 10:e november.

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till [email protected].

Frågor om tjänsten besvaras av Monika Lindberg, ordförande i Härnösands Arbetarekommun på telefonnummer 0768-345111.