Arbetsbeskrivning

Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas.  Nu söker vi en administratör till förhandlingsenheten i Uppsala. Arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du att sköta administration i datasystem och vara verksamhetsstöd inom området förhandling. I rollen ingår också: • Arkivering och inskanning av dokument • Upprätta och sammanställa statistiska uppgifter som berör verksamheten • Ge stöd till förtroendemannaorganisationen • Ge administrativt stöd till andra roller på förhandlingsenheten • Övriga administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet Ditt uppdrag är varierande inom det administrativa området och innehåller administration och uppdateringar av information i flera av Hyresgästföreningens digitala verktyg. Vi söker dig som har ett stort engagemang! För att passa som administratör hos oss har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom goda kunskaper inom Excel. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten. Kvalifikationer • Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt • Erfarenhet från idéburen verksamhet • Mycket goda kunskaper i Officepaketet särskilt Excel  Dina egenskaper • Du är öppen för förnyelse • Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning • Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträdesdag enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på Bredgränd 4 i Uppsala. Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta länschef Anna Lööf Hedh, tel 070–9759029. Fackliga kontaktpersoner är för Handels Gits Stigsdotter-Nyström, 070-695 32 88 och för SACO Titti Persson, 010-459 13 64. Ansökan Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 10 januari 2025. Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad. Hyresgästföreningen Region Aros-Gävle är en av nio regioner i hela landet. Regionen består av Gävleborg, Västmanland, Uppsala län samt Norrtälje kommun. Vi har i regionen cirka 44 000 medlemmar varav 1 400 är aktiva förtroendevalda medlemmar och drygt 70 anställda. Som organisation brinner vi för ett bättre boende, nytta för medlemmarna samt att fånga och driva engagemang. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av ideellt arbete.