Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad och driven verksamhetskoordinator till verksamhetsområde Arbetsmarknad på Arbetsmarknadsförvaltningen. Vill du vara en del av den spännande förändringsresa som vår förvaltning står inför? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. Inom de tre områden förvaltningen har sitt uppdrag händer det mycket. Vuxenutbildningen har en viktig roll att spela för att fler ska utbildas till yrken det finns brist på arbetsmarknaden. De övriga områdena, ekonomiskt bistånd och arbetsmarknad, möter förändringar genom att det pågår flera statliga utredningar som förväntas påverka verksamheterna och leda till behov av förändringar i arbetssätt och genomförandet av uppdraget. Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, som samordnar ekonomiskt bistånd, arbetsmarknad och vuxenutbildning under en och samma förvaltning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med kompetensförsörjningsfrågor och migrations- och etableringsfrågor. Vårt uppdrag är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan förkorta sin väg till egen försörjning. Arbetsuppgifter Som verksamhetskoordinator kommer du att arbeta både strategiskt och operativt i nära samarbete med olika delar i verksamheten och förvaltningen. Du kommer att växla mellan strategiskt arbete och operativa insatser, samtidigt som du skapar förankring och engagemang. I denna roll är du ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer, där du kombinerar strategiskt tänkande med ett starkt driv. Tjänsten kommer att formeras utifrån verksamhetens behov på kort och lång sikt. Dina arbetsuppgifter: • Arbeta proaktivt och självständigt för att prioritera, organisera och samordna olika aktiviteter och processer • Underlätta styrning och ledning i verksamheten genom att sammanställa och presentera underlag • Driva utveckling och förbättringsprocesser utifrån de uppdrag du fått • Skapa goda dialoger och samarbeta effektivt med kollegor • Identifiera och lösa administrativa och organisatoriska utmaningar på ett effektivt sätt Vi erbjuder: • En dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utveckla verksamheten • Ett brett och viktigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter • Möjlighet att vara med och forma verksamheten utifrån dess behov på kort och lång sikt Kvalifikationer • Relevant högskoleexamen • Minst 5 års erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt med att koordinera och administrera verksamheten • Erfarenhet av att arbeta i team eller projekt för att uppnå gemensamma mål och kunna lösa komplexa utmaningar • God samarbetsförmåga där du har en förmåga att skapa konstruktiva dialoger • Förmåga att identifiera problem och därefter arbeta lösningsorienterat • Flexibilitet och förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter • Utmärkta kommunikativa färdigheter, inklusive att skapa och upprätthålla struktur för dokument- och informationshantering Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Känner du dig träffad av ovanstående och tycker att det låter spännande? Skicka din ansökan redan idag och bli en del av vårt team på Arbetsmarknadsförvaltningen. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2025-01-19 Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.