Arbetsbeskrivning

Vi på Asta Agency söker nu en verksamhetskoordinator för kunds räkning. Företaget verkar inom tech och SaaS som innefattar flera verksamheter med huvudkontor i Stockholm där olika funktioner samarbetar nära varandra. De söker nu en verksamhetskoordinator vilket är en ny roll i organisationen. Mer information om bolaget delas under rekryteringsprocessen, som senast på en digital intervju med oss på Asta Agency.

Vi på Asta Agency samarbetar med företaget i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta och du blir sedan anställd direkt hos företaget.

Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs när du får hålla ihop många administrativa delar och vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Rollen kombinerar ekonomiadministration på 25%, kontorsansvar 25%, stöd till försäljning 25% och administration kopplad till ledning och verksamhet 25%. Eftersom tjänsten är ny, finns det goda möjligheter att få vara med och påverka och forma dina ansvarsområden framöver.

Du arbetar nära flera funktioner i bolaget och har en central roll i att få det dagliga arbetet att fungera smidigt. En del av uppdraget handlar om att säkerställa struktur i vardagen, medan andra delar är mer händelsestyrda och uppstår utifrån verksamhetens behov. Du rapporterar till CFO och får en roll med stor bredd, många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt över tid.

Arbetsuppgifter:

• Stötta ledning och andra funktioner i administrativa frågor

• Hålla ihop onboarding och offboarding samt säkerställa att rutiner och checklistor följs

• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners kopplade till kontoret samt att vara ansiktet utåt vid besök

• Stödja CFO i löpande ekonomiadministration, såsom fakturering, uppdateringar i ekonomisystem, avstämningar och arbete inför månadsbokslut

• Ansvara för den dagliga driften på kontoret, exempelvis beställningar, posthantering, lokalfrågor och att säkerställa att det är rent och snyggt i gemensamma ytor

• Planera, koordinera och vara behjälplig vid interna och externa möten, konferenser och aktiviteter tillsammans med ansvariga

• Ge administrativt stöd inom HR-relaterade områden, exempelvis uppföljning och sammanställningar

• Stödja säljfunktionen med CRM-administration, avtalshantering och dokumentation

• Delta i förbättringsarbete kopplat till rutiner, processer och struktur på kontoret

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som uppskattar ansvar, gillar att skapa ordning och har lätt för att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, noggrann och kommunikativ, och du tycker om att bidra där det behövs. Eftersom rollen rymmer flera ansvarsområden är det viktigt att du är strukturerad, har god prioriteringsförmåga och vågar flagga upp när något behöver lyftas eller förtydligas. Rollen passar dig som är framåtlutad, lösningsorienterad och som motiveras av att skapa både struktur och trivsel i en organisation. Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill få ta del av en verksamhets samtliga delar och lära dig om olika avgörande områden i ett företag.

Därtill har du:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område

• Erfarenhet från en servicerelaterad, administrativ eller koordinerande arbetsroll

• Intresse och god förståelse för siffror

• God systemvana och vana av att arbeta i digitala verktyg

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• Start: Augusti 2026

• Plats: Centrala stockholm

• Omfattning: Heltid

• Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected].

Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.

Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.