Arbetsbeskrivning

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Är rättvisa, jämlikhet och jämställdhet viktigt för dig? Nu söker vi en strukturerad, självständig och driven administratör till en bred roll kopplat till DigITaliseringsenheten på förbundskontoret i Stockholm. Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med placering på förbundskontoret, centralt vid Hötorget i Stockholm. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten DigITaliseringsenheten är en ny enhet på IF Metalls förbundskontoret. Enheten ansvarar för det tekniska arbetet och har utvecklingsansvaret för förbundets verksamhetssystem, medlemssystem, webb, intranät och informationssäkerhetsarbetet. DigITaliseringsenheten består idag av 19 personer. Du erbjuds ett brett och omväxlande arbete i en utvecklande miljö där du tillsammans med övriga på enheten kommer att ge stöd till avdelningar och förbundskontor. I rollen ger du administrativt stöd till enhetschef och övriga på enheten. Du kommer även självständigt driva ett flertal administrativa arbetsuppgifter. Det kommer också finnas möjlighet att tillsammans med enhetschef påverka tjänstens utformning. Det tekniska arbetet och utvecklingsansvaret för förbundets verksamhetssystem, medlemssystem, webb, intranät och informationssäkerhetsarbetet samlas på en och samma enhet, DigITaliseringsenheten. I rollen ingår också: Tillsammans med enhetschef ansvara för enhetens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Administrativt stöd i olika arbetsgrupper och projekt. Planera och koordinera utbildningar, träffar och konferenser. Både digitala och fysiska aktiviteter. Hantera bokningar av möten och ta minnesanteckningar på möten och i projekt och arbetsgrupper, både internt och externt Fakturahantering och budgetavstämning Vem är du? Vi söker dig som erfarenhet som administratör eller som arbetat som administrativt stöd. Du är van att arbeta i olika system och dina kunskaper i svenska är mycket goda i såväl tal som i skrift. Har du erfarenhet av att koordinera utbildningar och konferenser samt arbetat med verksamhetsplanering och uppföljning är det meriterande. Som person är du självgående med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Du har egen initiativförmåga och att du är serviceinriktad. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga. Vidare förmedlar du information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Vi ställer höga krav på dina personliga egenskaper och på att du delar arbetsrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har: verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Kontaktpersoner Jimi Törnberg, enhetschef, 08-786 80 87 Carolina Mannerqvist, HR generalist, 08-786 80 89 Mimmi Cataldo fackligt ombud Handels, 08-786 83 06 Om verksamheten IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin.