Arbetsbeskrivning

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en engagerad administratör till Lärarutbildningens kansli vid Örebro universitet. Vi hoppas du vill vara med och bidra till Lärarutbildningens kansli och vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebros universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Om oss Lärarutbildningens kansli är en enhet som tillhör Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap (HumUS) vid Örebro universitet. Inom HumUS finns ett stort antal utbildningar och forskning som berör konst, kommunikation, lärande, människor och samhället. Lärarutbildningens kansli är en administrativ enhet, till stöd för lärarutbildning vid Örebro universitet. Vid kansliet finns bland annat studievägledare, utredare, handläggare, verksamhetsutvecklare och administratör. Till kansliet söker vi en till administratör som ska jobba med uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola som är en kurs som Lärarutbildningens kansli ansvarar för. Uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola är en distanskurs på 7,5 högskolepoäng som hålls i samarbete med arbetsförmedlingen. Kursen är till för personer som vill jobba i svensk skola men som har lärarutbildning (eller motsvarande) från annat land än Sverige. Kursen förbereder för arbete i svensk förskola och skola genom att ge en fördjupad kunskap om utbildningssystemet i Sverige, kvalificerad studievägledning på vägen mot lärarlegitimation samt möjlighet till yrkeskontakter inom skolan. Arbetsuppgifter Som administratör för uppdragsutbildningen arbetar du i ett arbetslag tillsammans med kursansvarig och lärare. Du ansvarar för alla administrativa moment som krävs för kursens räkning samt anskaffning av APL-platser (Arbetsplatsförlagt lärande) till kursdeltagarna. Exempel på arbetsuppgifter är uppdatering av hemsidan, tolkbokning, lokalbokning och arkivering. Kvalifikationer Vi söker dig som har • relevant akademisk examen på minst kandidatnivå, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • god förmåga, vana och intresse av att arbeta med och hantera olika administrativa system • goda kunskaper i Excel • förmåga att arbeta strukturerat, kvalitetsmedvetet, noggrant och ansvarstagande • förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med problem du ställs inför genom att vara flexibel och öppen för förändringar • förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du också behöver vara serviceinriktad och på ett förtroendeingivande sätt kunna kommunicera och samarbeta med olika grupper – studenter, lärare, kollegor • lätt för att samarbeta • goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, och • det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom universitets- och högskoleområdet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Information Anställningen är på 60% i 6 månader med möjlighet till förlängning. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av: • Malin Kronqvist-Håård, kursansvarig uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola: 070-1814471, [email protected] • Susanne Sundquist, enhetschef Lärarutbildningens kansli: 019-30 12 17, e-post: [email protected] Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: • Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning administratör. • CV med relevant beskrivning av samlad kompetens. • Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens. Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas. Sista ansökningsdag är 2024-10-25. Välkommen med din ansökan! Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare. Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.