Arbetsbeskrivning

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. Härneviskolan är en grundskola F-6 med cirka 425 elever. Skolan ligger i den gamla delen av Bro i en lugn miljö med en fin och utmanande skolgård. Härneviskolan söker nu en skoladministratör på 100%. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av att bistå rektor och biträdande rektor med administrativa uppgifter inom elev-, personal- och ekonomiadministration. Skoladministratören har en central roll och är ett av skolans ansikten och röster utåt gentemot vårdnadshavare och andra som kontaktar skolan. Arbetsbeskrivning Som administratör arbetar du både självständigt och tillsammans med rektor och biträdande rektor. Du ska vara ett stöd till arbetslag och medarbetare. Ansvaret omfattar stöd till personalen och hantering av skolans IT-baserade stödsystem såväl som information till föräldrar och hantering av elevinformation. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:  - Elev- och personaladministration - Dokumentation och arkivering - Fakturahantering - Hantera våra IT-system Edlevo, Vklass, Agresso, Royal Schedule - Schemaläggning - Samordning av beställningar och inköp - Vikarieplanering Vi söker dig som: - Är väl bekant med skollagen och skolförordningen eller har motsvarande utbildning inom det administrativa området - Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom skolans verksamhet - Har kunskaper om skolans mål och verksamhet - Har gedigen erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet samt i kommunal verksamhet. - Har mycket god datorvana och mycket goda kunskaper kring IT stöden ovan. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten och söker dig som tillsammans med oss vill fortsätta att forma verksamheten för skolan.  Du har erfarenhet av administrativt arbete och är serviceinriktad och strukturerad.  Du måste gilla att ha hög tillgänglighet för medarbetare och vårdnadshavare. Du är en god organisatör som trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar.  Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.  Du ska vara flexibel och beredd på att arbeta med flera olika uppgifter då vardagen hela tiden ställer nya krav och verksamheten behöver anpassa sig. Om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse.     Om rekryteringsprocessen:  Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara istället på våra urvalsfrågor. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommenmed din ansökan!! I Upplands-Bro strävar vi efter att skapa en skola som är tillgänglig för alla och främjar livslångt lärande med kunskap och studiero i fokus. Vi prioriterar hög kvalitet, likvärdighet och individualiserad utveckling från förskola till gymnasium, och vi arbetar aktivt för att koppla utbildningen till arbetslivets behov. Vårt mål är att ge alla elever de bästa förutsättningarna för en framgångsrik framtid med ökad trygghet och stärkt psykisk hälsa. Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.