På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och att skapa ett rättssäkert samhälle. Nu söker vi en administratör till Rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, beläget i närheten av Huddinge sjukhus. Ditt uppdrag Som administratör kommer du vara del av en grupp med åtta administratörer som leds av en gruppchef, du kommer att arbeta i nära samarbete med läkare och andra yrkesgrupper. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och hantering av flera olika uppdrag samtidigt. I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet, som bland annat ärendehandläggning, skrivstöd, registratur och vårdadministration. Arbetet bedrivs periodvis i högt tempo. Administratören har en viktig roll i utredningsprocessen med förberedande kontakter via telefon och e-post med domstol, upprättande av ärenden, rekvirering och registrering av handlingar, utskrift av diktat och korrekturläsning. Utöver det innefattar arbetet arkivering och gallring av handlingar. Kvalifikationer Krav: Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller har annan likvärdig vårdadministrativ utbildning som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten. Du har relevant yrkeserfarenhet av administrativt arbete, till exempel ärendehandläggning inom offentlig förvaltning. Du har även erfarenhet av arbete inom psykiatrin. Eftersom korrekturläsning och transkribering av diktat är en stor del av arbetet är det viktigt att ha goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt. Vi arbetar till stor del i Officepaketet samt Outlook varför mycket goda kunskaper även krävs i dessa program. Personliga egenskaper och förmågor Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du har lätt för att samarbeta med andra och du är effektiv och ansvarstagande. Du är också bra på att planera och organisera ditt arbete samt är öppen för förändringar och nya arbetssätt. Som administratör behöver du vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad, ta egna initiativ och vara intresserad av att utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Du har god problemlösningsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Då arbetet stundtals kan vara krävande med snabbt växlande och varierande arbetsuppgifter, behöver du vara flexibel samt ha en hög administrativ kapacitet. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningen Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse och placering vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm. Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov och vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning. Inför anställning av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal utförs även kontroller gentemot Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg, IVO. I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras. I denna rekrytering söker vi flera medarbetare. Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle? Välkommen med din ansökan senast den 27 oktober 2024. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. I din ansökan vill vi att du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer. Vi vill också att du beskriver varför du söker just den här tjänsten. Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering. Vill du veta mer? För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Jennie Ek tel. 010-483 45 57. Du kan också kontakta HR-specialist Bonde Svedberg tel. 010-483 48 98. Fackliga företrädare för Saco-S är Maritha Torkildsen Nilsson tel. 010-483 41 27, för ST/OFR Selma El Hadi, tel. 010-483 46 34 och för Seko Christer Johansson tel. 010-483 46 24. Ta gärna del av våra förmåner: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/  Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol. Här kan du möta några av våra medarbetare: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/ Avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm. Det här gör vi: Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se)