Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra. Nu söker vi en skoladministratör till Humleskolan! Humleskolan är en fyrparallellig skola för grundskolans högre årskurser med cirka 330 elever. Våra lokaler är anpassade för en naturlig uppdelning i arbetslag. Elever från årskurs 7, 8 och 9 bildar tillsammans med pedagoger, elevassistenter och hemvärd, fyra lag med hemvist i respektive lokaler. Varje arbetslag har en egen matsal. Gemensamma lokaler har vi i skolans entréhall och lektionssalarna för musik, bild, slöjd, hem- och konsumentkunskap och Idrott och hälsa. ARBETSUPPGIFTER I uppdraget som administratör kommer du att bistå skolans ledning och verksamheten med administrativt stöd såväl som systemstöd. Det innebär till exempel personal- och elevadministration, hantera fakturor och viss schemaläggning. Vidare kommer du arbeta med daglig bemanningsplanering vid korttidsfrånvaro samt stötta upp i verksamheten genom att exempelvis vara i skolans elevcafé. Våra elever har chromebook och i uppdraget ingår att administrera dessa med exempelvis felanmälan, utlämning av låneenheter osv. I rollen ingår även inventering och samordning av IT-utrustning. Bland de system som du främst kommer att arbeta med är Visma, Infomentor, IST och Skola24. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan. Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har en administratörsutbildning. Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter. Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med ungdomar omkring dig. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons.