Arbetsbeskrivning

Åtvidabergs kommun ligger mitt emellan kust och storstad med goda kommunikationer och pendlingsmöjligheter. Här får du tillgång till vacker natur och ett rikt friluftsliv. Inom kommunen arbetar runt 900 engagerade medarbetare tillsammans för att medborgarna ska få bästa möjliga service. Varje medarbetare är en viktig del i kommunens arbete som präglas av framåtanda och mod att prova nya, hållbara lösningar. Vi lär av varandra och tar tillvara på kompetenser inom organisationen. I Åtvidabergs kommun får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Vi söker nu en administratör till kommunens skolor i Grebo och Björsäter (F-6). Din arbetsplats är i huvudsak på Grebo skola, men viss del av tiden kan förläggas till annan plats. Arbetstiden är förlagd från kl 7.00. I uppdraget som administratör kommer du att bistå skolans ledning och verksamheterna med administrativt stöd såväl som systemstöd. Det innebär till exempel personal- och elevadministration, hantera inkommande och utgående fakturor och viss schemaläggning. Vidare kommer du arbeta med daglig bemanningsplanering vid korttidsfrånvaro samt stötta upp i verksamheten genom att exempelvis vara rastvakt vid behov. I rollen ingår även inventering och samordning av IT-utrustning. De system som du främst kommer att arbeta i är "Visma", "IST administration" samt "Medvind".  Du som söker Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en administratörsutbildning. Vi ser att du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller förskola. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Du arbetar gärna självständigt men trivs även i samarbetet med andra, samt har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. I kontakten med andra är du tillmötesgående och förmåga att erbjuda hjälp och stöd. Om anställningen Tillsvidare. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Om ansökan Välkommen med din ansökan senast 21 oktober. Åtvidabergs kommun har tagit bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Du kommer istället få besvara urvalsfrågor kopplade till tjänsten du söker. I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta. Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.