Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om myndigheten Sida är en statlig myndighet som på uppdrag av Sveriges riksdag och regering arbetar för att bekämpa global fattigdom och främja hållbar utveckling världen över. Genom sitt arbete bidrar Sida till att genomföra Sveriges politik för global utveckling i samverkan med andra aktörer. Myndigheten befinner sig för närvarande i en spännande förändringsresa. Uppdraget som administratör är på 1 år och ska påbörjas så snart som möjligt dock senast den 4 november. Tjänsten är placerad i Rissne, Sundbyberg. Dina arbetsuppgifter Som avdelningsadministratör kommer dina arbetsuppgifter inkludera: • Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer. • Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser. • Stöd i ärende- och dokumenthantering. • Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor (tillsammans med andra administratörer). • Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar (tillsammans med andra administratörer). • Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m. • Administration och sammanställning av rapportering från övriga Sida inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m. • Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. publicera information på intranätet (Sida använder Wordpress) och digitala samarbetsytor. Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta på någon av följande avdelningar: • MENA, Asien och Latinamerika avdelningen. Arbetar operativt med biståndet mot utlandsmyndigheten i regionen. • RESULTAT avdelningen. Stödavdelning till de operativa avdelningarna i genomförande av strategier och insatser samt samordning av tematisk och metod utveckling. • Avdelningen för HANDEL, PRIVAT SEKTOR och FINANSIELLA instrument. Fokus på finansiella instrument i beståndandet och kopplingen till handel. • DIGSÄK. Avdelningen för digitalisering och säkerhet. Din profil För denna roll söker vi dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du ska ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör, gärna med erfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet. Du behöver ha en gymnasieutbildning eller motsvarande, mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift Ansökan I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar hos vår kund. Du får ett brett kontaktnät, karriärmöjligheter, och möjlighet att påverka din arbetssituation och personlig utveckling. Vi erbjuder en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist via mejl: [email protected]. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.